در دنیای کنونی، با توجه به حجم انبوه شرکت هایی که ثبت می شوند و کسب و کار های نوظهور، ایجاب می کند که از صحت وجود شرکت ها اطمینان حاصل شود. بر همین اساس، سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور، طراحی شده است که تنها منبع قابل استناد برای تمامی اشخاص، ارگان ها، سازمان های دولتی و خصوصی می باشد که ادعای کسب و کار دارند.

نحوه استعلام شماره ثبت شرکت:

بعد از آنکه شرکتی به ثبت رسید، اداره ثبت شرکتها به شرکت تازه تاسیس یک شماره ثبت اختصاص می دهد. این شماره بسیار با اهمیت است زیرا از این به بعد شرکت با این شماره شناخته می شود. این امکان وجود دارد که نمونه ای مشابه این شماره در کشور باشد. به موجب همین امر، سازمان املاک و اسناد کشور شماره دیگری را به اسم شناسه ملی به اشخاص حقوقی اختصاص می دهد.

این شناسه یازده رقمی می باشد و تنها به یک شرکت تعلق دارد به موجب همین امر از با اهمیت ترین موارد در شناسایی و استعلام وجود و یا عدم وجود یک شرکت شمرده می شود.

ارکان مورد نیاز برای استعلام شرکت:

• نام شرکت
• شناسه ملی شرکت
• شماره ثبت شرکت

دلایل استعلام شرکت:

هر شخص حقیقی یا حقوقی، ممکن است بخواهد بنا به دلایل مختلفی مانند همکاری، عقد قرارداد و… اقدام به استعلام برای وجود شرکتی نماید که این کار ممکن است به دلایل زیر صورت گیرد:

• ایجاد اطمینان از اعتبار شرکت
• صحت وجود شرکت
• فعال بودن و نبودن شرکت
• اطلاع از تاریخ ثبت شرکت
• تصمیم به خرید شرکت
• اطلاع از نوع شرکت
• قانونی بودن یا نبودن شرکت

ویژگی های شماره ثبت شرکت:

• هم چون شناسنامه از راه های شناسایی هویت شرکت یا مؤسسه می باشد.
• ثابت و بدون تغییر است.
• شرکت هایی که شماره ثبت ندارند غیر مجاز محسوب می شوند.
• راهی برای مطالعه شناسنامه شرکت ها است.
• مادامی که شرکت دایر باشد با این شماره قابل شناسایی است.
• مهمترین پارامتر یا مهمترین مشخصه در استعلام ثبت شرکت است.
• به وسیله این شناسه، هویت اشخاص حقوقی ثبت شده در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وزارت کشور، سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، اتاق بازرگانی، سازمان اوقاف و امور خیریه و حوزه های علمیه قابل شناسایی خواهد بود.

نحوه استعلام گیری:

می توان با توجه به یکی از موارد زیر استعلام ثبت شرکت را انجام داد:

• مراجعه به سایت irsherkat.ssaa.ir و تکمیل کردن فیلد مورد نظر جهت دریافت استعلام.

• ورود به سازمان معتبر به نشانی ilenc.ir و تکمیل شناسه ملی، نام و شماره ثبت و اطمینان از ثبت شرکت.

• ورود به سامانه روزنامه رسمی به آدرس rooznamehrasmi.ir و تکمیل گزینه های شماره ملی و نام شرکت جهت دریافت اطلاعات.

نکته: اگر نام شخصیت حقوقی مورد نظر، به طور دقیق و کامل وارد نگردد، سامانه اطلاعات تمام شرکت ها و موسساتی که آن حروف در نامشان وجود دارد را نمایش می دهد که ممکن است نام صدها شخصیت حقوقی مشابه در آن لیست دیده شود.

در نهایت، لازم است که روی مشخصاتی که از شرکت یا موسسه مورد نظر نمایان شده است کلیک نموده تا تمام مشخصات آن، نمایش داده شود.

اطلاعات قابل مشاهده پس از استعلام:

پس از استعلام ثبت شرکت ها، به ترتیب اطلاعات زیر قابل مشاهده می باشد:

• ثبت کننده شخصیت حقوقی

• شناسه ملی شخصیت حقوقی

• تاریخ تاسیس شخصیت حقوقی

• تاریخ آخرین به روز رسانی (منظور تاریخ ثبت آخرین تغییرات شرکت است)

• نام کامل شخصیت حقوقی

• نوع شخصیت حقوقی (اعم از سهامی خاص، با مسئولیت محدود، موسسه غیر تجاری و غیره)

• شماره ثبت شخصیت حقوقی

• اداره کل ثبت کننده

• واحد ثبتی ثبت کننده

• کد پستی شخصیت حقوقی

• محل اقامت قانونی

• وضعیت شخصیت حقوقی

نکته: کد پستی و محل اقامت قانونی شخصیت حقوقی که در این صفحه مشاهده می گردد، مربوط به محل اقامت قانونی می باشد که شخصیت حقوقی، زمان ثبت به اداره ثبت شرکت ها معرفی کرده است و اگر آن شخص اقدام به تغییر آدرس نموده باشد، در این قسمت قابل مشاهده نخواهد بود و برای مشاهده تغییرات شرکت، بایستی با اطلاعاتی که در این صفحه به دست می آید به سایت روزنامه رسمی مراجعه گردد و سپس از طریق آن، تغییرات شرکت یا موسسه مورد نظر را جستجو و مشاهده کند.

پیگیری شماره ثبت شرکت

کسانی که می خواهند با یک شرکت معامله تجاری انجام دهد و قرار داد منعقد کنند بهتر است ابتدا در سامانه پیگیری شماره ثبت شرکت با داشتن شماره ثبت آن شرکت و وارد نمودن اطلاعات در سامانه پیگیری های لازم را انجام دهند و از صحت رسمیت داشتن شرکت مورد نظر اطمینان حاصل نمایند.

یشنهاد می کنیم مقاله مدیریت ارتباط با مشتری CRM را مطالعه کنید