وظایف حسابدار چیست؟ کارهایی که یک حسابدار باید انجام دهد

در دنیای امروز حسابدار بودن به معنای داشتن توانایی همکاری و برقراری ارتباط با افراد دیگر و همچنین داشتن مهارت های عالی حسابداری و حل مسئله است. وظایف حسابدار این است که به نمایندگی از یک سازمان، معاملات تجاری را ثبت و عملکرد شرکت را به مدیریت اعلام می کند.

حسابدار کیست؟

حسابداران گاهی، کارهای دفترداران را انجام می‌دهند؛ اما آنها تحصیلات یا مدارک مرتبط در حوزه مالی دارند؛ معمولاً باتجربه‌تر هستند و نسبت به دفترداران مهارت بیشتری دارند. حسابداران، ساختارهای حسابداری را انجام و لیست‌های پرداخت را تطبیق می‌دهند؛ پرداختی‌های حساب را مرور می‌کنند و حساب‌ها را متعادل می‌سازند تا مطمئن شوند که گزارشات درآمد و برگه‌های تعادل دقیق هستند.

حسابداران، سطح متوسطی در مجموعه‌ی حسابداری و دفترداری دارند و مسئولیت اعمال سیاست‌های حسابداری و فرایندش را بر عهده می‌گیرند. علاوه برآن، آگاهی و تسلط از سیستم‌های حسابداری و مالی از ویژگی‌های بارز یک حسابدار خبره است.

کمک حسابدار چه کسی است و چه وظایفی دارد؟

بعضی از فارغ التحصیلان رشته حسابداری به دلیل نداشتن تجربه کافی در زمینه حسابداری و با هدف بالا بردن تجربه خود، به عنوان کمک حسابدار در شرکت‌ها مشغول به کار می‌شوند. از جمله وظایف کمک حسابدار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

• وارد کردن ثبت‌های حسابداری ساده در سیستم حسابداری
• کنترل صورتحسابها و فاکتورهای خرید و فروش و بایگانی کردن آنها
• کمک به حسابدار جهت درج اطلاعات حضور و غیاب کارکنان به منظور محاسبه حقوق و دستمزد
• پاسخ به مشتریان به صورت تلفنی و یا حضوری
• آماده سازی اظهارنامه مالیاتی و مدارک مورد نیاز و بایگانی مدارک جهت رسیدگی مالیاتی در صورت لزوم
• نگارش نامه‌ها و کارهای جزیی نوشتاری
• آشنایی با نحوه صدور گزارشات مالی و صدور گزارش مربوطه در صورت نیاز

تفاوت حسابدار و کمک حسابدار چیست؟

حسابدار باید دارای تجربه و مهارت‌های کافی در زمینه حسابداری باشد و بتواند با نرم‌افزارها و سامانه‌های مالی کار کند. کمک حسابدار نیاز به تجربه و سابقه کاری خاصی ندارد، اما باید بتواند با اعداد و ارقام کار کند و با استفاده از رایانه و نرم‌افزارهای پرکاربرد مثل اکسل، فاکتورها و صورتحساب‌ها را ثبت کند.

شرح وظایف حسابدار چیست؟

وظایف یک حسابدار را می‌توان به صورت زیر گروه‌بندی نمود:

بررسی و ثبت اطلاعات حسابداری

• ثبت به موقع و به تاريخ وقوع كليه وقايع مالی (تحریر دفاتر قانونی)
• بررسی، تهيه و تنظيم، كنترل و تایيد كليه اسناد حسابداری
• ثبت فاکتورهای خرید و فروش در اسناد حسابداری
• اداره سيستم‌های حسابداری و دفترداری مطابق با قوانين و استانداردهای مالی و قانونی

پیشنهاد می‌شود مقاله حسابداری و دفترداری برای کسب و کارهای کوچک را مطالعه کنید

مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها:

• آماده کردن لیست بدهکاران و بستانکاران
• ثبت و صدور اسناد مربوط به دریافت و پرداخت نقدی
• آماده کردن لیست حقوق و دستمزد و بیمه پرسنل
• پرداخت حقوق و دستمزد و ثبت اسناد مربوطه

تهیه و تنظیم صورت های مالی:

• تهيه و تنظیم دفاتر مالی، تراز عملكرد، بودجه، حساب سود و زيان و کلیه صورت‌های مالی اساسی
• تهيه خلاصه وضعيت وصولی‌ها، پرداخت‌ها، مطالبات، بدهی‌ها، نقدينگی شركت و ارائه آن به مدير مالی
• صدور اسناد مربوط به پرداخت كسورات بيمه، ماليات، وام و …
• انجام كليه خدمات كامپيوتری مربوط به فعاليت‌های مالی شركت
• تهیه و تنظیم گزارشات مختلف از فعاليت‌های مالی به صورت مستمر و ارائه آن به مدير مالی
• انجام امور محوله از طرف مدير مالی

موجودی انبارها و مدیریت حساب‌ها:

• بررسی رسیدهای ورود و خروج کالا از انبار و مطابقت آنها با فاکتورها و موجودی کالا
• اختصاص کد مخصوص برای هر کالا و تعریف آن در سیستم حسابداری
• بررسی خرید و استفاده از مواد مصرفی، ضایعات ثبت شده و رفع مغایرت‌های احتمالی

کنترل مانده حساب ها و مغایرت یابی:

• مطابقت مانده مبلغ صندوق با موجودی واقعی در صندوق با هماهنگی صندوقدار
• مطابقت مانده موجودی بانک و همچنین برآورد مغایرت بانکی

مدیریت پرداخت‌ها و صدور چک:

• دریافت لیست درخواست صدور چک از واحد بازرگانی
• صدور چک، ارسال و دریافت رسید
• بایگانی اسناد مربوطه

بایگانی اسناد و مدارک:

• جمع‌آوری و مرتب سازی اسناد و مدارک هزینه‌های مجموعه اقتصادی
• جمع‌آوری و بایگانی فاکتورهای خرید و فروش از فروشندگان فروشگاه

حسابدار می‌تواند پس از آماده سازی مدارک آنها را برای بایگانی به کمک حسابدار بسپارد.

ابزار کار حسابدار:

ماشین حساب و ابزارهای آفیس ازجمله اکسل، از ساده ترین ابزارهای یک حسابدار ‌می‌باشد. نرم افزار حسابداری، مالیاتی  و داشبورد های مالی مهم ترین و اصلی ترین ابزار کاربردی برای حسابداران و مدیران مالی در مجموعه‌ها هستند زیرا با داشتن یک ابزار کار مناسب، وظایف حسابدار و مدیر مالی در اسرع وقت و به راحتی انجام می‌گردد. دانستن استاندارهای حسابداری و مقررات جهت انجام امور مالی به صورت صحیح، برای حسابدار ضروری ‌می‌باشد. نرم افزار حسابداری محاسبان به شما کمک ‌می‌کند که به داده‌ها و اطلاعات صحیح، دقیق و گزارشات جامع در سریع ترین زمان دسترسی داشته باشید.

رده های شغلی و چارت سازمانی حسابداری:

در کشور ایران معمولا فارغ التحصیلان در رشته حسابداری در مشاغل زیر مشغول به کار می‌شوند:

برای اطلاع از میزان دستمزد حسابداری در سطوح مختلف، پیشنهاد می‌کنیم مطلب حقوق متعارف یک حسابدار در ماه را ببینید.

شرح وظایف حسابدار به تفکیک رده شغلی:

در کنار وظایف کلی حسابدار که قبلا به آنها اشاره شد، یک حسابدار در رده‌های شغلی مختلف، انتظارات متفاوتی را باید برآورده نماید. به عبارت دیگر، شرح وظایف حسابدار بسته به موقعیت شغلی او ممکن است متغیر باشد. در ادامه به چند مورد از این انتظارات اشاره می‌کنیم.

♦  حسابدار مالی: حسابدار مالی کسی است که صورت‌های مالی را نگهداری می‌کند و در پرداخت مالیات و جمع آوری حساب‌ها نظارت می‌کند.

♦ حسابدار صنعتی: کسی است که در واحدهای تولیدی و صنعتی فعالیت دارد؛ ثبت دقیق رویدادهای مالی و گزارش بهای تمام شده کالای تولید شده از وظایف او است.

♦ حسابدار دولتی: کسی است که در اداره‌های دولتی مشغول به کار است و انتظار می‌رود به عنوان ناظر مالی در جامعه فعالیت کند.

♦ حسابدار مدیریت: حسابدار مدیریت کسی است که با استفاده از روش‌های اندازه‌گیری و تجزیه و تحلیل به مدیران داخلی شرکت جهت تصمیم‌گیری در زمینه تجارت کمک می‌کند.

♦ حسابدار منابع انسانی :در این نوع از حسابداری ارزش اقتصادی منابع انسانی مورد بررسی قرار می‌گیرد و امکان درج آن در صورت‌های مالی فراهم می‌شود.

حسابرسی

یکی از مشاغل پولساز در رشته حسابداری، فعالیت به عنوان حسابرس است. پس از گذراندن سطوح مختلف آموزشی می‌توان به عنوان حسابرس با دو عنوان حسابرس داخلی و حسابرس مستقل وارد بازار کار شد.

♦ حسابرس داخلی: کسی است که با مدیریت شرکت در ارتباط است. او گزارشات را به صورت‌ ماهانه یا هفتگی در اختیار مدیریت قرار داده آنها را تحلیل و صحت سنجی می‌کند.

♦ حسابرس مستقل: کسی است که به صورت قراردادی وارد شرکت می‌شود و کلیه امور را حسابرسی می‌کند و گزارشات مربوطه را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.