خدمات حسابداری به منظور جوابگویی به نیازهای انسان به وجود آمده است. به همین دلیل با گذشت زمان و به موازات گسترش فعالیت‌های اقتصادی و افزایش پیچیدگی آن ، هدفها و روشهای حسابداری برای جوابگویی به نیازهای اطلاعاتی، توسعه یافته است. چرا که اشخاص، شرکت‌ها و دولت برای تصمیم‌گیری در مورد توزیع مناسب منابع مالی نیاز به اطلاعاتی قابل اتکا دارند که این اطلاعات را به یاری خدمات ی که حسابداری و حسابداران ارائه می دهند می‌توان به دست آورد.
تعریف خدمات حسابداری
خدمات حسابداری به مجموعه ای از خدمات تخصصی در زمینه مدیریت امور مالی یک کسب و کار گفته می شود که معمولا توسط یک شخص یا یک شرکت حسابداری خبره ارائه می شود.
خدمات حسابداری همه خدماتی هستند که برای مدیریت امور مالی یک واحد اقتصادی به آن نیاز خواهید داشت. از ابتدای یک سال مالی تا پایان آن و از اساسی ترین و ساده ترین امور مالی و محاسباتی تا پیچیده ترین مسائلی که با قوانین مختلف سرو کار دارند. خدمات حسابداری فارغ از اینکه شامل چه مواردی هستند، به چند نوع مختلف به کسب و کارها ارائه می شوند.
انواع خدمات حسابداری از نگاه نوع ارائه خدمت
این نوع خدمات از دو نگاه قابل بررسی است.
- انواع خدمات مالی شرکت های حسابداری از بعد موضوع
- انوع شکل ارائه این خدمات توسط شرکت های حسابداری
در این مقاله از نگاه دوم به ماجرا می پردازیم، اما انواع خدمات مالی شرکت های حسابداری را با جزئیات به شما معرفی می کنیم. خدمات شرکت های حسابداری در مجموع به 4 شکل مختلف به کسب و کارهای مختلف ارائه می شود:
1 – خدمات مشاوره حسابداری
شرکت خدمات حسابداری با ارائه خدمات مشاوره در زمینه امور مالی می تواند شما را همراهی نماید. واحد اقتصادی که دارای تیم حسابداری ویژه خود است، شرکت های تازه کار و شرکت هایی که اطلاعات محرمانه دارند مشتریان اصلی خدمات مشاوره حسابداری هستند. شرکت حسابداری با ارائه مشاوره مالی و نظارت، درخواست دهنده را همراهی می کند. قراداد شرکت می تواند به صورت موردی یا دائمی برای تمام زمینه ها باشد. شرکت خدمات حسابداری با اعزام حسابدار می تواند به مشاوره حسابداری مشتری بپردازد.
چند مورد از خدمات مشاوره حسابداری شامل این موارد است:
- ارائه خدمات مشاوره در زمینه امور مالیاتی
- مشاوره در زمینه تنظیم قراردادها
- تجزیه و تحلیل صورت های مالی همچون، صورت سود و زیان، ترازنامه حسابداری و …
- مشاوره در زمینه مصاحبه و استخدام نیروی حسابدار
- بررسی سیستم ها و فرآیند های مالی و ارائه مشاوره و پیشنهاد در این زمینه
- …
پیشنهاد می شود مقاله آشنایی با حسابداری یکطرفه و دو طرفه و چند بعدی را مطالعه کنید
2 – خدمات پشتیبانی و فنی حسابداری
خدمات پشتیبانی را با نام های خدمات عملیاتی، پشتیبانی و فنی نیز می شناسند. در خدمات پشتیبانی، امور راه اندازی سیستم های مالی و اتوماتیک سازی حسابداری به شرکت خاصی برون سپاری می شود. جزییات و پشتیبانی پس از راه اندازی سیستم حسابداری در قرارداد خدمات ذکر می شود. شرکت های ارائه نرم‌افزارهای حسابداری نظیر تراز محاسب ثنا نیز خدمات پشتیبانی و فنی حسابداری را عرضه می کنند.
چند مورد از خدمات فنی-عملیاتی شرکت های حسابداری نیز شامل موارد زیر است:
- طراحی و تدوین سیستم های حسابداری و سیستم های انبارداری پیشرفته
- راه اندازی برنامه حسابداری (نرم افزار) و ارائه خدمات پشتیبانی مورد نیاز آن ها (متناسب با کسب و کار)
- راه اندازی سیستم های مرتبط با امور مالی و حسابداری همچون سیستم های حضور و غیاب و …
- …
3 – خدمات اجرایی در زمینه حسابداری
خدمات اجرایی شامل خدمات حسابداری کامل می گردد. در خدمات اجرایی با دریافت تمام امور حسابداری، اغلب خدمات قبلی را نیز دریافت می کنید. شما می تواند همه یا بخشی از امور حسابداری خود را به خدمات اجرایی شرکت های حسابداری بسپارید. شرکت خدمات حسابداری با اعزام حسابدار امور اجرایی شما را انجام می دهد.
برخی از نمونه های خدمات اجرایی حسابداری که توسط شرکت های حسابداری ارائه می شوند:
- انجام امور مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد و ارسال لیست های بیمه و مالیات حقوق
- انجام انواع عملیات حسابداری شرکت
- تهیه و تنظیم صورت های مالی و حسابرسی
- ..
4 – خدمات 360 درجه حسابداری
خدمات 360 درجه برخلاف خدمات قبلی، ترکیبی از تمامی خدمات مالی مختلف مورد نیاز در یک شرکت می باشد. انجام خدمات حسابداری و مالیاتی به صورت 360 درجه نیاز به بررسی کامل قبل از اجرا دارد زیرا ممکن است مورد نیاز همه نباشد. این امکان وجود دارد که همه شرکت های حسابداری نتوانند خدمات 360 درجه را ارائه دهند، زیرا بسیاری از آنها به خدمات حسابداری تخصصی تنها در یک یا دو مورد قبیل می پردازند.
نکته مهمی که در این رابطه باید در نظر داشته باشید این است که در ابتدا نیاز سنجی درستی از خدمات مورد نیاز مجموعه خود داشته باشید و سپس نسبت به رزرو خدمات حسابداری اقدام کنید.
به طور کلی خدمات شرکت های حسابداری در چند موضوع اصلی ارائه می شود.
انواع خدمات حسابداری از بُعد موضوع
خدمات مالیاتی: برخی از خدمات مالی حسابرسی شرکت های حسابداری در زمینه ارائه خدمات مالیاتی شامل موارد زیر است. معمولا خدمات مالیاتی از پیشرفته ترین خدمات حسابداری محسوب می شوند و توسط حسابدارانی با دانش بالا ارائه می شود.
- تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی
- تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- تهیه و تنظیم گزارش های فصلی
- مالیات بر درآمد پرسنل
- تهیه و تنظیم دفاتر قانونی شرکت مانند دفتر روزنامه و دفتر کل و …
- تنظیم اظهارنامه عملکرد
- پیگیری مسائل و مشکلات مالیاتی و تلاش برای رفع آن ها
- و …
خدمات مالی و حسابداری: این نوع از خدمات با اینکه پیچیدگی چندانی ندارند، اما نیاز به توجه، مراقبت و نظارت دائمی دارند. حسابداری که این نوع از خدمات را ارائه می دهد باید به اصول حسابداری تسلط کامل داشته باشد. برخی از خدمات مالی و حسابداری شامل این موارد است:
- ارسال نماینده شرکت حسابداری برای انجام امور اجرایی حسابداری
- نظارت بر اسناد حسابداری
- تهیه گزارشات مالی میان دوره و سالیانه
- نظارت و کنترل حساب ها به صورت لحظه ای
- بستن حساب ها
- انجام امور حسابداری شرکت های بازرگانی، پیمانکاری، صنعتی و …
- و …
خدمات حسابداری اداری و کارکنان: خدمات حسابداری که مربوط به امور مالی کارکنان و مسائل اداری است. برخی از این خدمات شامل موارد زیر است:
- انجام امور استخدام نیرو و کارگزینی
- تنظیم انواع قرارداد و انجام امور مربوط به انتقال، جابه جایی و یا پایان همکاری
- انجام امور پرونده های پرسنل و نگهداری از آن ها
- انجام امور بیمه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
- و …
آخرین دسته بندی های این خدمات:
خدمات حسابداری از یک رویکرد دیگر نیز قابل بررسی هستند. این نوع دسته بندی صرفا به نوع کسب و کار وابسته است و بر اساس آن خدماتی که یک شرکت حسابداری به یک مجموعه اقتصادی ارائه می دهد، وابسته به هویت آن کسب و کار است.
کلام پایانی
در پایان پیشنهاد می کنیم قبل از انتخاب خدمات حسابداری مورد نیاز خود، به شدت بر روی نیازهای کسب و کار خود تمرکز کنید تا متوجه شوید که به کدام یک از خدمات حسابداری نیاز بیشتری دارید و با در نظر گرفتن اینکه کدام یک از انواع ارائه خدمات حسابداری می تواند برای کسب و کار شما کارگشا باشد نسبت به استفاده از این خدمات اقدام کنید.
