در یک سازمان، امور پرسنلی شامل ساز و کارهای مربوط به پرسنل است و پرونده پرسنلی شامل تمامی مدارک و اسناد مربوط به کارگر و کارمند میباشد. قوانین و مقررات مربوط به امور کارگران و کارمندان در مجموعه امور پرسنلی قرار میگیرند. بنابراین، تهیه یک سیستم پرسنلی کامل برای شروع به کار، امری ضروری است. البته پرونده پرسنلی باید قابل دسترسی باشد، اما این اطلاعات نباید برای تمامی پرسنل در دسترس باشد و باید بهروز باشد..