مدیریت انبار کار ساده ای نیست و مدیران انبار با انواع چالش های سیستم مدیریت انبار رو به رو هستند. فرآیندهای اساسی حل مشکلات مدیریت انبار، پیچیده و پویا هستند و مشکلات بزرگی را برای مدیران انبار در صنایع ایجاد می­‌کنند.

بنابراین برای چالش‌­ها و مشکلات انبارگردانی برنامه‌­ریزی کنید تا آمادگی و نحوه برخورد با خطای انبارداری موجب رشد و بقای سازمان شما شود.

در چند سال آینده، به دلیل تکنولوژی‌ها و روش‌­های جدید در مورد بهینه سازی فضای انبارها  و گردش کالا، می‌­توان انتظار داشت، که تحول چشمگیری در صنعت انبارداری رخ دهد. یک انباردار امروزه با چالش‌­های بسیاری، از جمله تقاضا برای دستگاه­‌های ارتباطی همراه با سرعت بالا رو به رو هست.

رایج ترین مشکلات انبارداری

مشکلات انبارداری یکی از بخش های مهم چالش برانگیز انبارداری است که هر مدیری با آن مواجه می شود.

اما چگونگی حل این مشکلات و ارائه برنامه برای برداشته شدن این چالش ها، نیازمند بررسی های دقیق است.

در ادامه این مطلب به مهمترین چالش ها و مشکلاتی که هر مدیریت انبار با آن مواجه می شود، اشاره خواهیم کرد.

قسمت‌های اصلی سیستم مدیریت انبار

قسمت‌های اصلی انبارداری عبارتند از:

• مدیریت انبار
• عملیات انبارداری
• سیستم‌های مدیریت انبار

مدیریت انبار

مدیریت انبار مجموعه عملیات استراتژیک روزانه‌ای است که در جهت ارتقاء، بهبود و کاهش مشکلات انبار انجام می­‌شود.

مسئولیتهای مدیریت انبار

♦️ پیش بینی و مدیریت حجم کالای انبار و نیروی کار

♦️ استفاده از تجهیزات ایمنی کارآمد

♦️ مدیریت عملیات و برنامه ریزی مداوم

♦️ ایمنی و در دسترس بودن کالا

♦️ ارائه راهکار برای بهینه سازی نحوه دریافت، بسته بندی، مدیریت موجودی کالا و ارسال

♦️ ثبت مستندات مربوط به ورود و خروجهای انبار در سیستم

عملیات انبارداری

به فرآیندی که مربوط به جابه‌جایی و پیگیری موجودی کالا در انبار است، عملیات انبارداری گفته می‌شود.

این عملیات شامل اموری مانند دریافت موجودی و نگهداری موجودی کالا، در یک مکان خاص مثل قفسه یا روی پالت و ارسال محصول به مقصد بعدی آن است. عملیات انبارداری به طور صحیح باعث کاهش هزینه، موجود مودن مقادیر لازم از کالاها، رضایت مشتریان و در نتیجه کاهش مشکلات انبارداری خواهد شد.

سیستم مدیریت انبار

“سیستم مدیریت انبار یا WMS (Warehouse Management System) نرم افزاری کاربردی و اجرایی در حوزه انبار است که علاوه بر کنترل و مدیریت روزانه تمامی عملیاتهای مربوط به انبار، موجب بهینه سازی فرآیندهای مختلف انبارداری از مرحله دریافت کالا تا مرحله ارسال و خروج آن از انبار می گردد.”

سیستم مدیریت انبار، بعنوان یک راه حل نرم افزاری تخصصی این امکان را در اختیار شما قرار می دهد که بتوانید تمامی فرآیندهای اصلی و فرعی انبار را تحت یک مدیریت واحد و یکپارچه پوشش داده و به بهترین شکل ممکن مدیریت نمائید. با استفاده از WMS، تمامی فرآیندهای تصمیم گیری و تصمیم سازی در حوزه انبار بوسیله نرم افزار انجام پذیرفته و دخالت نیروی انسانی به حداقل خود می رسد. بدین ترتیب علاوه بر افزایش سرعت و دقت انجام فرآیندهای عملیاتی، خطاهای مربوط به نیروی انسانی به  طرز چشمگیری کاهش می یابد. مدلهای توسعه یافته نرم افزار WMS و نرم افزارهای تکمیلی همچون TMS می تواند زنجیره تامین سازمانها را از محل انبار تا مراکز توزیع و تحویل به مشتریان نهایی بطور کامل پوشش دهد.

چالش ها و مشکلات انبارداری

• چیدمان فضای انبار
• ردیابی محل قرارگیری موجودی ها (کالا)
• نادرست بودن تعداد کالا در انبار
• عدم کنترل کیفیت
• نوسانات عرضه و تقاضا
• گزارش یا فهرست نادرست از موجودی کالا
• فعالیت های غیر ضروری
• تعداد محصولات آسیب دیده
• آماده نبودن سفارش و کالا برای تحویل یا ارسال
• کالاهای مرجوعی
• چالش های نیروی انسانی

دانستن موضوعاتی برای حل مشکلات مدیریت انبار

دانستن بعضی از مشکلات انبار، که باعث حل مشکلات مدیریت انبار می‌شوند عبارتند از:

♦️ انبار، به کارگران، سیستم­‌ها و فرآیندهای بیشتری نیاز دارد.

♦️ عمر کوتاه محصول، برنامه‌ریزی برای نوسانات تقاضا را با مشکل مواجه می‌کند.

♦️ انبارها، مستقیم به خرده‌فروشان و مشتریان خدمات‌رسانی می‌کنند.

♦️ فرآیندهای مازاد برای حمل و نقل باعث افزایش هزینه و کاهش دقت در سفارش کالا می‌­شود.

بهترین راهکار برای طول عمر و پایداری انبار، پیگیری و نظارت تغییرات در محیط کسب و کار و ارائه راه حل های مفید توسط مدیران انبار است.

بهترین راه حل رفع مشکلات انبارداری

جهت بهبود عملکرد سیستم مدیریت انبار و حل مشکلات سیستم انبارگردانی راه‌حل‌های زیر مفید است:

♦️ دارا بودن برنامه برای مدیریت تامین کننده کالا و رابطه مابین شرکت و تامین­‌کننده، بهبود زمان و حمل ­و­ نقل کالا را در پی دارد.

♦️ استفاده از سیستم اطلاع‌رسانی الکترونیکی موجب راحت‌تر شدن سیستم مدیریت انبارداری، برنامه‌ریزی نیروی کار و رضایت مشتری می‌شود.

♦️ تجهیزات مکانیزه، در جهت حل مشکل انبارداری تاثیر به سزایی دارد.

♦️ استفاده از تکنیک‌های سیستم مدیریت انبار این امکان را فراهم کرده که بدون ذخیره کردن، کالا مستقیم از کارخانه به مشتری انتقال یابد و موجب صرفه‌جویی در زمان شود.

چند روش مفید برای انبار کردن کالا

ذخیره کردن کالا چند روش دارد. بعضی از آن‌ها عبارتند از:

♦️ انبارکردن با در نظر گرفتن حداکثر موجودی به ترتیب شماره یا حروف

♦️ انبارکردن با در نظر گرفتن حداقل موجودی به ترتیب شماره یا حروف

♦️ انبارکردن به ترتیب ورود کالا

♦️ انبار کردن به ترتیب ورود با در اختیار داشتن سیستم شماره قفسه

کلام آخر

انبارداری در نگاه اول شاید شغل ساده‌ای باشد ولی همواره مشکلات مدیریت انبار در این شغل وجود دارد. از آنجایی‌که انبار نقش اساسی در یک شرکت را دارد مدیریت بهینه انبار منجر به افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه می‌شود. مهم‌ترین مشکل در انبارداری عدم اطلاع دقیق از موجودی کالا است که با داشتن سیستم انبارداری می‌توان این مشکل را حل نمود. به عنوان مدیر موفق انبار لازم است همواره آموزش حسابداری کامل و آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون انبارداری را فراگرفته تا بتوان بر مشکلات ایجاد شده در انبار غلبه نمود.