شرح وظایف حسابداری انبار یا انباردار چیست؟

حسابداری انبار به کنترل کلیه رویدادهای مرتبط با انبار اطلاق می گردد که خروجی آن صدور سند حسابداری رویدادهای مرتبط با انبار در دفاتر حسابداری می باشد.حسابداری انبار رابط ما بین واحد انبار و واحد حسابداری است و تمامی پردازش ها و گزارشات ریالی در واحد حسابداری انبار صورت گرفته و انجام  می شود.حسابدارانی که در واحد حسابداری انبار فعالیت می کنند دائما باید اطلاعات و رویدادهای رخ داده در واحد انبار را کنترل کرده و دریافت نموده و تبدیل به سند حسابداری نماید.

انباردار کیست؟

انباردار به کسی گفته می‌شود که مسئولیت دریافت، نگهداری ایمن و تحویل کالاهای انبار بر عهده‌ی او است. کسی که در این جایگاه شغلی قرار دارد، به فعالیت‌ها و عملیات روزمره‌ی انبار، شامل تحویل و دریافت کالاها، بازرسی انبار، ثبت تراکنش‌های انبار و نگهداری بهینه و ایمن از کالاهای موجود در انبار مشغول است.

وظایف حسابدار انبار یا انباردار:

وظایف انباردار یا حسابدار انبار عبارتند از:

مهارت‌ های مورد نیاز برای انبارداری:

انباردار قبل از انجام وظایف خود باید از مهارت‌های لازم برخوردار باشد که عبارتند از:

♦️ آشنایی با کامپیوتر و مهارت تایپ، گزارش نویسی، نگهداری و بایگانی سوابق

♦️ تسلط بر سیستم حسابداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری انبارداری

♦️ آشنایی با اصطلاحات انبارداری

♦️ شناخت کامل فرمهای انبارداری و استفاده از آنها

♦️ آشنایی با کنترل موجودی به صورت روزانه

♦️ قدرت تصمیم‌گیری و توانایی حل سریع مشکلات انبار

♦️ صداقت و امانتداری

♦️ شناخت هوشمندانه عرضه و تقاضای کالا در بازار

♦️ تجربه کار با وسایل و تجهیزات انبار و داشتن گواهینامه

♦️ شرایط جسمانی خوب

♦️ دارای روحیه کار تیمی

♦️ مسئولیت‌پذیر و منظم

شرح وظایف انباردار:

انباردار وظیفه کنترل موجودی انبار، مدیریت، بررسی، کنترل، صدور قبض و تاییدیه اقلام ورودی به انبار و اقلام خروجی انبار را بر عهده دارد. همچنین باید بررسی نماید که میزان موجودی کالاهای داخل انبار چقدر است و در صورت نیاز سفارش خود را به مافوق خود گرازش دهد.

شرح وظایف کمک انباردار:

وظایف کمک انباردار عبارتند از:

♦️ کنترل کالاهای وارد شده به انبار

♦️ جابه‌جایی و چیدمان کالاهای انبار

♦️ کمک به انبار دار در انبارگردانی

♦️ رعایت مقررات و اصول انبارداری

♦️ تمیز نگهداشتن محیط انبار

♦️ ارائه اطلاعات مورد نیاز به انباردار

♦️ مهارت کار در انبار 

تجهیزات مورد استفاده انبارداری

تجهیزات مورد استفاده انبارداری به طور کلی به چند دسته زیر تقسیم بندی میشوند:

1)تجهیزات دفتری و اداری انبارداری

از تجهیزات دفتری برای تهیه گزارشهات دقیق و ثبت موجودی مواد و کالا موجود در انبار استفاده میشود

2) تجهیزات تخلیه و بارگیری و حمل و نقل

برای تخلیه و بارگیری و جا به جایی مواد و کالاهای موجود در انبار و حمل آنها استفاده میشود.

3) تجهیزات اندازه گیری

این تجهیزات با توجه به نوع کالا متفاوت هستند. مثلا بعضی کالاها باید وزن شوند، بعضی از نظر ابعاد و حجم بررسی میشوند و… .

4) تجهیزات ایمنی انبارداری

تجهیزاتی که برای پیشگیری یا در مواقع حادثه مورد استفاده قرار میگیرند.

جدول نمونه تجهیزات انبارداری

در این جدول به چند نمونه از تجهیزات انبارداری اشاره میکنیم:

شرح وظایف انبارداری در کسب و کارهای مختلف:

وظایف انبارداری در کسب و کارهای مختلف نیز متفاوت است و به اختصار در بعضی از آن‌ها عبارتند از:

وظایف انباردار کارگاه ساختمانی:

وظایف انباردار پروژه:

وظایف انباردار پروژه عبارتند از:

♦️ کنترل مدام میزان ورود و خروج کالاها به انبار

♦️ کنترل موجودی کالا

♦️ انبارگردانی، محافظت و نگهداری از کالاهای موجود در انبار

وظایف انباردار مواد غذایی:

وظایف انباردار شرکت دارویی:

وظایف انباردار شرکت دارویی عبارتند از:

♦️ نظارت و بررسی بر محموله‌های خریداری شده و اطمینان از عدم آسیب‌دیدگی یا مخدوش بودن برچسب محموله‌ها

♦️ ثبت، اختصاص شماره، درج شماره انبار و درج کد محصول بر روی هر پالت از محموله

♦️ ثبت رطوبت و دمای انبار را در فرم‌های مخصوص

♦️ مطلع نمودن مسئول فنی انبار درصورت وجود هر نوع نقص فنی در انبار

♦️ نظارت و کنترل برماشین آلات و دستگاه‌های موجود در انبار

♦️ نگهداری از دارو ها مطابق برچسب یا دستورالعمل داروها

♦️ نظارت بر انبارگردانی سالیانه

♦️ دقت در عملیات روش ارزیابی موجودی کالا

♦️ ثبت مقدار موجودی ها در دفتر موجودی انبار یا کارت مخصوص

وظایف انباردار شهرداری:

مزایا و معایب انبارداری:

 انباردار در طول روز، ساعات زیادی را پیاده روی می‌کند و برای سلامتی بسیار مناسب است. به علاوه، انبارداری، راهی برای ورود به مشاغل سطح بالاتر لجستیکی است.

در عین حال، انباردار مسئولیت‌های سنگینی دارد و کوچکترین اشتباه یا غفلت می‌تواند ضررهای مالی هنگفتی ایجاد کند. وظایف این شغل زیاد است و حقوق چندان بالا نیست.

 پیشنهاد می‌شود مقاله ثبت کسر و اضافات انبار را مطالعه کنید

کلام آخر:

هر شغلی که نیاز به مدیریت موجودی دارد، باید از یک فرآیند حسابداری انبار استفاده کند تا ارزش دارایی های موجودی شرکت را تعیین کند. چندین روش حسابداری موجودی وجود دارد که شرکت ها برای اختصاص ارزش به موجودی خود و ثبت سوابق آن ها، استفاده میکنند. ارزش گذاری موجودی یک فرایند مهم تجارت است که به طور مستقیم بر سود و مالیات تأثیر میگذارد.