شرح وظایف حسابدار انبار یا انباردار چیست؟

حسابداری انبار به کنترل کلیه رویدادهای مرتبط با انبار اطلاق می گردد که خروجی آن صدور سند حسابداری رویدادهای مرتبط با انبار در دفاتر حسابداری می باشد.حسابداری انبار رابط ما بین واحد انبار و واحد حسابداری است و تمامی پردازش ها و گزارشات ریالی در واحد حسابداری انبار صورت گرفته و انجام  می شود.حسابدارانی که در واحد حسابداری انبار فعالیت می کنند دائما باید اطلاعات و رویدادهای رخ داده در واحد انبار را کنترل کرده و دریافت نموده و تبدیل به سند حسابداری نماید.

انباردار کیست و چه وظایفی دارد؟

انبار محلی برای نگهداری بهینه از کالاهاست که با توجه به نوع موجودی مواد و کالا انواع مختلفی دارد. انباردار شخصی است که مسئولیت سرپرستی، دریافت محصولات، نگهداری، امنیت موجودی انبار و توزیع آن‌ها را به عهده دارد. وی موظف به رعایت استانداردهای ایمنی در محیط کار است. انباردار در چرخه توزیع محصولات نقش مهمی دارد. با کمک کارگران انبار عملیات انبارگردانی که فرآیند کنترل و بررسی موجودی مواد و کالای نگهداری شده در انبار است را انجام میدهد. این فرآیند در تصمیمات مربوط به انبار بسیار تاثیرگذار است و در نتیجه باعث ایجاد بهره‌وری می‌شود.

وظایف حسابدار انبار یا انباردار

وظایف انباردار یا حسابدار انبار عبارتند از:

سمت‌ های مختلف انبارداری در چارت سازمانی

انبارداری مانند بسیاری از مشاغل سازمانی دارای رده های شغلی مختلف است. اگر سازمان بزرگ باشد، چارت سازمانی انبارداری طراحی می‌شود که با توجه به هر رده شغلی ممکن است وظایف انباردار مختلف باشد. معمولا چارت سازمانی شغل انبارداری عبارت است از:

• مدیر انبار
• سرپرست انبار
• کارگر انبار
• کمک انباردار

مهارت‌ های مورد نیاز برای انبارداری

انباردار قبل از انجام وظایف خود باید از مهارت‌های لازم برخوردار باشد که عبارتند از:

♦️ آشنایی با کامپیوتر و مهارت تایپ، گزارش نویسی، نگهداری و بایگانی سوابق

♦️ تسلط بر سیستم حسابداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری انبارداری

♦️ آشنایی با اصطلاحات انبارداری

♦️ شناخت کامل فرمهای انبارداری و استفاده از آنها

♦️ آشنایی با کنترل موجودی به صورت روزانه

♦️ قدرت تصمیم‌گیری و توانایی حل سریع مشکلات انبار

♦️ صداقت و امانتداری

♦️ شناخت هوشمندانه عرضه و تقاضای کالا در بازار

♦️ تجربه کار با وسایل و تجهیزات انبار و داشتن گواهینامه

♦️ شرایط جسمانی خوب

♦️ دارای روحیه کار تیمی

♦️ مسئولیت‌پذیر و منظم

شرح وظایف انباردار

شخصی که مسئولیت انبار را به عهده می‌گیرد دارای وظایفی به شرح زیر است:

♦️ ثبت به موقع و با دقت کالاهای وارد شده به انبار

♦️ رعایت قوانین و مقررات جهت افزایش امنیت انبار و کالاهای موجود در انبار

♦️ مسلط به روش‌های مدیریت، انبارداری و سرپرستی

♦️ بررسی میزان موجودی کالاهای داخل انبار و سفارش به موقع موجودی

♦️ صدور قبض در هنگام تحویل کالاها، دریافت سررسید در هنگام دریافت کالاها، ثبت مشخصات کالاهای وارد شده به انبار و طبقه‌بندی آن‌ها، کد‌گذاری کالاهای انبار، بایگانی فرم‌ها و اسناد

♦️ ارائه گزارش دقیق و جلوگیری از ورود افراد غیر مجاز به داخل انبار

شرح وظایف کمک انباردار

وظایف کمک انباردار عبارتند از:

♦️ کنترل کالاهای وارد شده به انبار

♦️ جابه‌جایی و چیدمان کالاهای انبار

♦️ کمک به انبار دار در انبارگردانی

♦️ رعایت مقررات و اصول انبارداری

♦️ تمیز نگهداشتن محیط انبار

♦️ ارائه اطلاعات مورد نیاز به انباردار

♦️ مهارت کار در انبار 

تجهیزات مورد استفاده انبارداری

تجهیزات مورد استفاده انبارداری به طور کلی به چند دسته زیر تقسیم بندی میشوند:

1)تجهیزات دفتری و اداری انبارداری

از تجهیزات دفتری برای تهیه گزارشهات دقیق و ثبت موجودی مواد و کالا موجود در انبار استفاده میشود

2) تجهیزات تخلیه و بارگیری و حمل و نقل

برای تخلیه و بارگیری و جا به جایی مواد و کالاهای موجود در انبار و حمل آنها استفاده میشود.

3) تجهیزات اندازه گیری

این تجهیزات با توجه به نوع کالا متفاوت هستند. مثلا بعضی کالاها باید وزن شوند، بعضی از نظر ابعاد و حجم بررسی میشوند و… .

4) تجهیزات ایمنی انبارداری

تجهیزاتی که برای پیشگیری یا در مواقع حادثه مورد استفاده قرار میگیرند.

جدول نمونه تجهیزات انبارداری

در این جدول به چند نمونه از تجهیزات انبارداری اشاره میکنیم:

شرح وظایف انبارداری در کسب و کارهای مختلف

وظایف انبارداری در کسب و کارهای مختلف نیز متفاوت است و به اختصار در بعضی از آن‌ها عبارتند از:

وظایف انباردار کارگاه ساختمانی

وظایف انباردار در کارگاه ساختمانی عبارتند از:

♦️ تحویل انبار جهت نگهداری وسایل، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز

♦️ ثبت کالاهای وارد شده به انبار به صورت کامل در دفاتر و تطابق آمار اجناس با کاردکس‌های ثبت شده

♦️ دریافت و شمارش تجهیزات و ماشین‌آلات خریداری شده توسط ماموران خرید را دریافت و صدور و ثبت رسید انبار در دفاتر

♦️ تحویل مصالح مورد نیاز مطابق با درخواست مربوطه

♦️ تحویل موقت برخی اقلام و دریافت مجدد آن‌ها

♦️ گزارش ورود و خروج مصالح و کارکرد پرسنل انبار

وظایف انباردار پروژه

وظایف انباردار پروژه عبارتند از:

♦️ کنترل مدام میزان ورود و خروج کالاها به انبار

♦️ کنترل موجودی کالا

♦️ انبارگردانی، محافظت و نگهداری از کالاهای موجود در انبار

وظایف انباردار مواد غذایی

وظایف انباردار مواد غذایی عبارتند از:

♦️ تشخیص عوامل موثر بر فاسد شدن و تغییرات مواد غذایی در طی مدت زمانی‌که در انبار نگهداری می‌شوند.

♦️ تشخیص گروه‌های مختلف مواد غذایی با توجه به نوع فساد‌پذیری.

♦️ جلوگیری از هدررفت و نگهداری صحیح مواد غذایی در انبارها

♦️ توانایی توزین کالا با باسکول.

♦️ توانایی انبارداری و پلمپ نمودن انبار.

♦️ استفاده از ضوابط ایمنی و بهداشتی در محیط کار.

وظایف انباردار شرکت دارویی

وظایف انباردار شرکت دارویی عبارتند از:

♦️ نظارت و بررسی بر محموله‌های خریداری شده و اطمینان از عدم آسیب‌دیدگی یا مخدوش بودن برچسب محموله‌ها

♦️ ثبت، اختصاص شماره، درج شماره انبار و درج کد محصول بر روی هر پالت از محموله

♦️ ثبت رطوبت و دمای انبار را در فرم‌های مخصوص

♦️ مطلع نمودن مسئول فنی انبار درصورت وجود هر نوع نقص فنی در انبار

♦️ نظارت و کنترل برماشین آلات و دستگاه‌های موجود در انبار

♦️ نگهداری از دارو ها مطابق برچسب یا دستورالعمل داروها

♦️ نظارت بر انبارگردانی سالیانه

♦️ دقت در عملیات روش ارزیابی موجودی کالا

♦️ ثبت مقدار موجودی ها در دفتر موجودی انبار یا کارت مخصوص

وظایف انباردار شهرداری

وظایف انباردار شهرداری به شرح زیر است:

♦️ دریافت کالاهای ارسالی به انبار و صدور قبض مربوط

♦️ تنظیم صورت جلسه تحویل کالا

♦️ صدور حواله جهت تحویل کالا به بخشهای مختلف

♦️ نظارت بر وسایل و نگهداری بهینه آنها

♦️ انجام فرایند انبارگردانی در پایان سال مالی و در مواقع مورد نیاز

مزایا و معایب انبارداری

 انباردار در طول روز، ساعات زیادی را پیاده روی می‌کند و برای سلامتی بسیار مناسب است. به علاوه، انبارداری، راهی برای ورود به مشاغل سطح بالاتر لجستیکی است.

در عین حال، انباردار مسئولیت‌های سنگینی دارد و کوچکترین اشتباه یا غفلت می‌تواند ضررهای مالی هنگفتی ایجاد کند. وظایف این شغل زیاد است و حقوق چندان بالا نیست.

 پیشنهاد می‌شود مقاله ثبت کسر و اضافات انبار را مطالعه کنید

کلام آخر

وظایف انباردار در کسب و کارهای مختلف متفاوت است به طور مثال وظایف انباردار موادغذایی با انباردار کارگاه ساختمانی متفاوت است. به طور کلی انباردار وظایفی مانند دریافت و پردازش موجودی و مواد دریافتی، گزارش سفارشات از انبار، سفارشات بسته بندی و حمل و نقل، یا مدیریت، سازماندهی و بازیابی موجودی را بر عهده دارند. انباردار وظیفه حفاظت از موجودی کالا و جلوگیری از هدر رفت منابع سازمان را نیز برعهده دارد. البته سمتهای مختلف انبارداری متفاوت است و در کل تمام افراد شاغل در حوزه انبار داری از مدیر انبار تا کمک انباردار باید وظایف خود را به درستی انجام دهند تا شرکت یا کارگاه مد نظر با مشکلات مختلف در حیطه انبار روبرو نشود.