شرح وظایف حسابداری انبار یا انباردار چیست؟

 

حسابداری انبار به کنترل کلیه رویدادهای مرتبط با انبار اطلاق می گردد که خروجی آن صدور سند حسابداری رویدادهای مرتبط با انبار در دفاتر حسابداری می باشد.حسابداری انبار رابط ما بین واحد انبار و واحد حسابداری است و تمامی پردازش ها و گزارشات ریالی در واحد حسابداری انبار صورت گرفته و انجام  می شود.حسابدارانی که در واحد حسابداری انبار فعالیت می کنند دائما باید اطلاعات و رویدادهای رخ داده در واحد انبار را کنترل کرده و دریافت نموده و تبدیل به سند حسابداری نماید.

 

انباردار کیست؟

انباردار به کسی گفته می‌شود که مسئولیت دریافت، نگهداری ایمن و تحویل کالاهای انبار بر عهده‌ی او است. کسی که در این جایگاه شغلی قرار دارد، به فعالیت‌ها و عملیات روزمره‌ی انبار، شامل تحویل و دریافت کالاها، بازرسی انبار، ثبت تراکنش‌های انبار و نگهداری بهینه و ایمن از کالاهای موجود در انبار مشغول است.

 

وظایف حسابدار انبار یا انباردار:

وظایف انباردار یا حسابدار انبار عبارتند از:

ردیفوظایف انباردارردیفوظایف انباردار
1دریافت کالا مطابق فاکتور خرید کالا25همکاری با حسابداری مالی
2ثبت رسید انبار مطابق فاکتور خرید کالا26همکاری با مدیران مافوق
3ارسال فاکتور خرید همراه با رسید انبار به حسابداری27همکاری با حسابرسان و ممیزین سازمانها
4تحویل کالا بر اساس حواله خروج28همکاری در انبارگردانی و تهیه گزارشات لازم
5ثبت کالاها در دفاتر انبار (کاردکس کالا)29همکاری با واحد تدارکات
6صدور حواله مرجوعی کالای برگشت از خرید30شرکت در کارگاه های آموزش انبارداری و یادگیری روش های جدید
7صدور رسید انبار بابت کالای برگشت از فروش31عضویت در جوامع علمی حسابداری
8صدور برگ درخواست کالا بر اساس نقطه سفارش هر کالا32شرکت در جلسات و محافل حسابداری
9طبقه بندی و کدبندی کالاهای موجود در انبار33استفاده از کتابها و کلاس‌های حسابداری
10صدور برگ ضایعات انبار و حواله خروج بر اساس آیین نامه داخلی شرکت34داشتن برنامه برای ارتقاء در شاخه بالا دستی حسابداری
11وارد کردن تمامی اطلاعات در نرم افزار حسابداری انبار35هماهنگی با امور مالی جهت ارائه مدارک
12نگهداری مدارک مربوط به موجودی‌های انبار36هماهنگی با واحد فروش جهت بهبود روند خدمات انبار
13نگهداری مدارک مربوط به سوابق کالاهای ورودی و خروجی37هماهنگی با واحد تدارکات جهت تأمین کالای نقطه سفارش
14نگهداری مدارک مربوط به کالاهای امانی ارسالی و دریافتی38هماهنگی با سایر واحدها
15نگهداری و لیست برداری کالاها از انبارهای وابسته39کنترل فاکتورهای خرید از نظر نوع جنس و تعداد آن
16ارائه گزارشات دوره ای به مقامات مافوق بر اساس دستورالعمل های صادره40کنترل حواله خروج از لحاظ تعداد و تاریخ
17تهیه گزارش مالی انبار41کنترل حواله‌های صادره کالای امانی
18گزارش موارد مشکوک به مدیریت مافوق42کنترل موجودی انبار و اعلام به موقع به کارفرما
19گزارش نقطه سفارش کالاها به واحد تدارکات43کنترل ورود و خروج افراد
20گزارش برآورد انبار44کنترل دوربین‌های مدار بسته در انبار
21گزارش برنامه ریزی انبار45پیشنهاد و ارائه راه‌کار در جهت بهبود روند انبار و انبارداری
22گزارشات مربوط به خرید و فروش انبار46حفاظت از موجودی انبار و عدم ورود افراد غیر مسئول
23گزارشات جابجایی انبار47اطلاع رسانی تاریخ مصرف کالاها به کارفرما و جلوگیری از ضایع شدن آن‌ها
24عدم دسترسی اطلاعات انبار به افراد غیرمرتبط48محافظت از کالاها و جلوگیری از ایجاد ضایعات آن

جدول شرح وظایف انباردار یا حسابدار انبار

 

رده های شغلی و چارت سازمانی انبارداری:
  • مدیر انبار
  • سرپرست انبار
  • کارگر انبار
  • کمک انباردار

 

 

مهارت‌ های مورد نیاز برای انبارداری:

انباردار قبل از انجام وظایف خود باید از مهارت‌های لازم برخوردار باشد که عبارتند از:

♦️ آشنایی با کامپیوتر و مهارت تایپ، گزارش نویسی، نگهداری و بایگانی سوابق

♦️ تسلط بر سیستم حسابداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری انبارداری

♦️ آشنایی با اصطلاحات انبارداری

♦️ شناخت کامل فرمهای انبارداری و استفاده از آنها

♦️ آشنایی با کنترل موجودی به صورت روزانه

♦️ قدرت تصمیم‌گیری و توانایی حل سریع مشکلات انبار

♦️ صداقت و امانتداری

♦️ شناخت هوشمندانه عرضه و تقاضای کالا در بازار

♦️ تجربه کار با وسایل و تجهیزات انبار و داشتن گواهینامه

♦️ شرایط جسمانی خوب

♦️ دارای روحیه کار تیمی

♦️ مسئولیت‌پذیر و منظم

 

شرح وظایف انباردار:

انباردار وظیفه کنترل موجودی انبار، مدیریت، بررسی، کنترل، صدور قبض و تاییدیه اقلام ورودی به انبار و اقلام خروجی انبار را بر عهده دارد. همچنین باید بررسی نماید که میزان موجودی کالاهای داخل انبار چقدر است و در صورت نیاز سفارش خود را به مافوق خود گرازش دهد.

 

شرح وظایف کمک انباردار:

 

وظایف کمک انباردار عبارتند از:

♦️ کنترل کالاهای وارد شده به انبار

♦️ جابه‌جایی و چیدمان کالاهای انبار

♦️ کمک به انبار دار در انبارگردانی

♦️ رعایت مقررات و اصول انبارداری

♦️ تمیز نگهداشتن محیط انبار

♦️ ارائه اطلاعات مورد نیاز به انباردار

♦️ مهارت کار در انبار 

تجهیزات مورد استفاده انبارداری

تجهیزات مورد استفاده انبارداری به طور کلی به چند دسته زیر تقسیم بندی میشوند:

 

1)تجهیزات دفتری و اداری انبارداری

از تجهیزات دفتری برای تهیه گزارشهات دقیق و ثبت موجودی مواد و کالا موجود در انبار استفاده میشود

 

2) تجهیزات تخلیه و بارگیری و حمل و نقل

برای تخلیه و بارگیری و جا به جایی مواد و کالاهای موجود در انبار و حمل آنها استفاده میشود.

 

3) تجهیزات اندازه گیری

این تجهیزات با توجه به نوع کالا متفاوت هستند. مثلا بعضی کالاها باید وزن شوند، بعضی از نظر ابعاد و حجم بررسی میشوند و… .

 

4) تجهیزات ایمنی انبارداری

تجهیزاتی که برای پیشگیری یا در مواقع حادثه مورد استفاده قرار میگیرند.

 

جدول نمونه تجهیزات انبارداری

در این جدول به چند نمونه از تجهیزات انبارداری اشاره میکنیم:

 

تجهیزات دفتری و اداری انبارداریتجهیزات تخلیه و بارگیری و حمل و نقل کالاهای انبارتجهیزات اندازه گیری در انبارتجهیزات ایمنی انبار
نرم افزارهای انبارداریجرثقیلمترکپسولهای آتش نشانی ثابت و متحرک
کاردکس انباراستاکر (لیفتراک دستی)باسکولتجهیزات خودکار اطفا حریق
فرمهای ورود و خروج و سایر فرم های انبارداریمیز هیدرولیک (میزهای بالابر)ترازوبرچسبهای ایمنی
دفاتر انبارداریلوازم حمل دستی مانند لوله بر، کپسول بر، جک پالت و…کولیس یا ورنیهفایرباکس

نمونه تجهیزات انبارداری

 

شرح وظایف انبارداری در کسب و کارهای مختلف:

وظایف انبارداری در کسب و کارهای مختلف نیز متفاوت است و به اختصار در بعضی از آن‌ها عبارتند از:

 

وظایف انباردار کارگاه ساختمانی:

  • حراست و نگهبانی از اقلام و کالاهای موجود در انبار ...
  • دسته بندی و مرتب‌سازی کالاها و مصالح درون انبار ...
  • کنترل کامل ورود و خروج انبار ...
  • نگهداری و مراقبت از مصالح درون انبار

 

 

وظایف انباردار پروژه:

وظایف انباردار پروژه عبارتند از:

♦️ کنترل مدام میزان ورود و خروج کالاها به انبار

♦️ کنترل موجودی کالا

♦️ انبارگردانی، محافظت و نگهداری از کالاهای موجود در انبار

 

وظایف انباردار مواد غذایی:

  • تشخیص عوامل موثر بر فساد و تغییرات مواد غذایی در طول مدتی که در انبار نگهداری می شوند
  • تشخیص گروه های مواد غذایی مختلف با توجه به نوع فساد پذیری
  • تشخیص نحوه نگهداری مواد غذایی در انبارها
  • توانایی توزین کالا با باسکول
  • توانایی انبارداری و پلمپ نمودن انبار

 

 

 

 

وظایف انباردار شرکت دارویی:

وظایف انباردار شرکت دارویی عبارتند از:

♦️ نظارت و بررسی بر محموله‌های خریداری شده و اطمینان از عدم آسیب‌دیدگی یا مخدوش بودن برچسب محموله‌ها

♦️ ثبت، اختصاص شماره، درج شماره انبار و درج کد محصول بر روی هر پالت از محموله

♦️ ثبت رطوبت و دمای انبار را در فرم‌های مخصوص

♦️ مطلع نمودن مسئول فنی انبار درصورت وجود هر نوع نقص فنی در انبار

♦️ نظارت و کنترل برماشین آلات و دستگاه‌های موجود در انبار

♦️ نگهداری از دارو ها مطابق برچسب یا دستورالعمل داروها

♦️ نظارت بر انبارگردانی سالیانه

♦️ دقت در عملیات روش ارزیابی موجودی کالا

♦️ ثبت مقدار موجودی ها در دفتر موجودی انبار یا کارت مخصوص

 

یکی از وظایف انباردار شرکت دارویی، رطوبت و دمای انبار را در فرم‌های مخصوص ثبت نماید و مطابق برچسب یا دستورالعمل داروها، از آن‌ها نگهداری کند

 

وظایف انباردار شهرداری:

  • تحویل کالاهای ارسال شده به انبار و صدور قبض کالا های انبار
  • تنظیم صورت جلسه تحویل کالا
  • صادر نمودن حواله به منظور تحویل کالا به واحدهای موردنظر
  • نظارت بر وسایل و همچنین حفظ و نگهداری از ان ها
  • انجام فرایند انبارگردانی در پایان سال مالی

 

 

 

 

مزایا و معایب انبارداری:

 انباردار در طول روز، ساعات زیادی را پیاده روی می‌کند و برای سلامتی بسیار مناسب است. به علاوه، انبارداری، راهی برای ورود به مشاغل سطح بالاتر لجستیکی است.

در عین حال، انباردار مسئولیت‌های سنگینی دارد و کوچکترین اشتباه یا غفلت می‌تواند ضررهای مالی هنگفتی ایجاد کند. وظایف این شغل زیاد است و حقوق چندان بالا نیست.

 

 

 

 پیشنهاد می‌شود مقاله ثبت کسر و اضافات انبار را مطالعه کنید

 

 

 

کلام آخر:

هر شغلی که نیاز به مدیریت موجودی دارد، باید از یک فرآیند حسابداری انبار استفاده کند تا ارزش دارایی های موجودی شرکت را تعیین کند. چندین روش حسابداری موجودی وجود دارد که شرکت ها برای اختصاص ارزش به موجودی خود و ثبت سوابق آن ها، استفاده میکنند. ارزش گذاری موجودی یک فرایند مهم تجارت است که به طور مستقیم بر سود و مالیات تأثیر میگذارد.

 

>
آموزش صفر تا صد نرم افزار هلو
آموزش انواع ثبت های حسابداری
آموزش کاربرد اکسل در حسابداری
آموزش صفر تا صد نرم افزار رافع
آموزش حسابدار تا مدیر مالی
سریعترین راه ورود به بازار کار حسابداری

رمز عبورتان را فراموش کرده‌اید؟

ثبت کلمه عبور خود را فراموش کرده‌اید؟ لطفا شماره همراه یا آدرس ایمیل خودتان را وارد کنید. شما به زودی یک ایمیل یا اس ام اس برای ایجاد کلمه عبور جدید، دریافت خواهید کرد.

بازگشت به بخش ورود

کد دریافتی را وارد نمایید.

بازگشت به بخش ورود

تغییر کلمه عبور

تغییر کلمه عبور

حساب کاربری من

سفارشات

مشاهده سفارش

سبد خرید