امروزه در اکثر مشاغل، مخصوصا کسب و کارهای متوسط و بزرگ نیاز به حضور یک حسابدار وجود دارد. اما اگر شما فعالیت استارت آپی و یا کسب و کاری نوینی را آغاز کرده‌اید، شاید در ابتدا حضور یک حسابدار چندان ضروری به نظر نیاید؛ ولی در ادامه کار و با توجه به گسترش فعالیت شما، حسابداری یکی از مهم‌ترین بخش‌های فعالیت استارت آپی شما خواهد بود. اگر حسابداری استارت آپ را جدی نگیرید و اصول حسابداری را به شکل صحیح رعایت نکنید، استارت آپ شما شکست خواهد خورد. در ادامه این مطلب از وبلاگ محک، به تمام نکات و جزئیاتی که برای حسابداری استارت آپ به آن نیاز دارید می‌پردازیم.
رابطه استارت آپ با حسابداری:
حسابداری دارای قوانین و چارچوب مخصوص به خود می باشد که از آن برای گزارش عملکرد شغل و ردیابی هزینه ها و درآمدها استفاده می شود. در واقع تمامی اشخاص صاحب کسب و کار می دانند یکی از اجزای مهم در هر کسب و کار، حسابداری می باشد که کمک بسیار ارزنده ای به روند توسعه شرکت و سازمان می کند.
خدمات حسابداری استارت آپ:
شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری، با ارائه خدمات به سازمان ها و شرکت های استارت آپی می توانند سطحی از اطمینان را در پایان کار مدیریت مالی بیزینس اجرا شده، را برای کسب و کار ایجاد شده فراهم نمایند.
در واقع می توان گفت که خدمات حسابداری در این کسب و کارها به صورتی می باشد که به ساده ترین شکل ممکن و کاملا معقول انجام می گیرد. بنابراین در حسابداری استارت آپ ها، اولین و مهم ترین گام، انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب می باشد.
برون سپاری برای استارت آپ ها:
اکثر مدیران و صاحبان کسب و کار ها با واژه برون سپاری خدمات حسابداری آشنایی دارند و معمولا در حسابداری استارت آپ ها، برون سپاری حسابداری بیشتر مورد توجه و استفاده قرار می گیرد.
برون سپاری حسابداری به وسیله متخصصان حرفه ای صورت می گیرد که مسلط به قوانین مالیاتی و حسابداری هستند و کسب و کار را در کاهش هزینه و همچنین استفاده از معافیت های مالیاتی، یاری می رساند.
پیشنهاد می شود مقاله سیستم ERP را مطالعه کنید
بهره گیری از مشاوره مالی
یکی از موضوعات مهمی که استارت آپ ها ملزم به رعایت آن می باشند، این است که قبل از انجام فعالیت های مهم، مشاوره مالی دریافت نمایند در این مشاوره ها، راهکار هایی ارائه می گردد که برای توسعه و سوددهی کسب و کار مفید می باشند.
بنابراین مشاوره مالی می تواند به منظور نقاط ریسک پذیر و … و همچنین ارائه راه کار های مناسب در جهت کنترل ریسک، صاحب استارت آپ را در روند رشد کسب و کار یاری رساند.
اهداف اصلی حسابداری استارت آپ:
- کاهش و صرفه جویی در زمان مورد نیاز
- کاهش هزینه های مصرفی
- حفظ اطلاعات به صورت دقیق و کامل
- ارائه گزارشات مالی معتبر
- کاهش بار حسابداری کسب و کار
مراحل حسابداری استارت آپ:
به طور کلی می توان مراحل زیر را به عنوان مراحل حسابداری استارت آپ ها در نظر گرفت.
- پیگیری تمام هزینه ها و رسیدهای شغلی
- جدا سازی هزینه های کسب و کار از هزینه های شخصی
- بررسی روند حسابداری
معیار های حسابداری استارت آپ:
در حسابداری استارت آپ ها، معیار هایی وجود دارد که هر کدام از آنها دارای اهمیت خاصی می باشند. از جمله این معیارها می توان به موارد زیر اشاره نمود.
حساب های قابل پرداخت:
اولین معیار که نشان دهنده تراز نقدی حساب های شرکت می باشد.
سوخت نقدی:
نرخی است که در آن بازه نقدی کسب و کار در هر دوره مشخص می شود.
باند نقدی:
جهت پیش بینی و تخمین تمام شدن ذخایر نقدی کسب و کار در آینده از باند نقدی استفاده می گردد.
حاشیه نا خالص:
درصدی است که نشان دهنده کل درآمد، پس از کسر هزینه ها می باشد.
راه اندازی تجارت به صورت حسابداری استارت آپ:
به منظور راه اندازی حسابداری استارت آپ برخی مسائل باید رعایت گردد که در ادامه به اهم آنها اشاره شده است:
مسائل مربوط به جریان نقدی:
بررسی هزینه های ناشی از راه اندازی ایده و یا تولید یک محصول.
مدیریت زمان و کیفیت:
یکی از مهم ترین شاخص های اصلی می باشد که دقت به آن از عوامل اصلی توسعه به شمار می رود.
اهداف مالی:
برای پیشرفت کسب و کار و مطرح کردن استارت آپ، نیاز است که پیش بینی های مالی دقیقی صورت گیرد و طرح بیزینس پلن آن به خوبی نوشته شود زیرا بدون داشتن سرمایه، استارت آپ با شکست مواجه خواهد شد.
درد رو به رشد: پس از به کسب بودجه مورد نیاز برای آغاز کردن کار، لازم است که هزینه ها بررسی شوند. مدیریت جریان وجوه نقد، باعث کمک به رشد امور مالی می گردد.
