رزومه کاری، سندی است که شامل سوابق تحصیلی، مهارت های شغلی، تجربیات کاری، مهارت های شخصی و زندگی شغلی فرد می باشد. این سند برای جویندگان کار و همچنین شرکت‌ها و سازمان‌ها که به دنبال استخدام افراد هستند، بسیار اهمیت دارد. رزومه کاری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از میان افراد جویای کار، بهترین گزینه را برای شغل مورد نظر خود انتخاب کنند.

رزومه کاری باید شامل اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی، تجربیات کاری، مهارت‌های فنی و نرم افزاری، زبان‌های خارجی و همچنین مهارت‌های شخصی و ارتباطی باشد. در ضمن، نوشتن یک رزومه کاری درست و مناسب بسیار مهم است و ممکن است تفاوت بسیاری در نتیجه انتخاب شغلی که می‌خواهید داشته باشد.

بنابراین، برای نوشتن یک رزومه کاری مناسب، بهتر است تمام تجربیات و مهارت‌های خود را به صورت دقیق و شفاف درج کنید. همچنین، بهتر است از کلمات و عبارات خلاقانه و جذاب استفاده کنید تا رزومه شما جذاب و خواندنی باشد. در نهایت، یک رزومه کاری باید خلاصه و مفید باشد و همه اطلاعات مهم را به شکل کامل و واضح بیان کند.

رزومه کاری چیست:

نوشته ای است که پیشینه سوابق تحصیلی، مهارت های شغلی، تجربیات کاری و مهارت های فرد جویای کار در آن درج می شود. در واقع شرکت ها و بنگاه های مختلف برای استخدام افراد، نیاز به نوعی پیش زمینه دارند تا بتوانند از میان درخواست های موجود مناسب ترین گزینه را انتخاب نمایند. از این رو نیاز به داشتن رزومه مناسب برای فرد متقاضی کار بسیار ضروری می باشد.

چه مواردی باید در رزومه کاری ذکر شود:

افراد جویای کار باید بدانند که در رزومه کاری خود چه مواردی را ذکر کنند تا مورد قبول سازمان قرار بگیرد. موارد ذکر شده در ذیل باید در یکرزومه کاری قرار بگیرد:

اطلاعات شخصی:

در بخش اطلاعات شخصی رزومه کاری، باید به دقت و با دستور زبان صحیح ذکر شود. این بخش باید شامل نام و نام خانوادگی فرد باشد، همچنین سن فرد که باید به صورت روز، ماه و سال تولد ذکر شود و از نوشتن سن به صورت عددی خودداری شود. همچنین وضعیت تاهل و نظام وظیفه آقایان نیز باید در رزومه کاری حتماً ذکر شود.

اطلاعات تماس:

با توجه به اهمیت اطلاعات تماس در رزومه کاری، باید به دقت و صحیحی آن را ذکر کنید تا هیچگونه اشتباهی رخ ندهد و شما فرصت مناسبی برای استخدام در یک شغل را از دست ندهید. در این بخش، باید حتما شامل تلفن تماس، آدرس ایمیل و آدرس محل سکونت با ذکر نام شهر خود باشد. برای اطمینان از صحت آدرس ایمیل، مطمئن شوید که آن را به درستی و بدون اشتباه وارد کرده‌اید. همچنین، در صورتی که در شبکه‌های اجتماعی فعال هستید و می‌خواهید آن را در رزومه‌تان قید کنید، لینک حساب خود را نیز در این بخش قید کنید.

اطلاعات شخصی:

باید پس از معرفی خود، به اطلاعات تحصیلی خود بپردازید، زیرا این بخش بسیار مهم برای کارفرمایان است. با این اطلاعات، می توانند شخص مورد نظر را با داشتن زمینه مناسب شناسایی کنند. مواردی که در این بخش باید حتما ذکر شود، شامل مقطع تحصیلی (در صورتی که در حال تحصیل هستید)، رشته تحصیلی، دانشگاه و معدل تحصیلی می باشد.

پیشینه کاری:

بخش سابقه کاری یکی از بخش‌های مهم رزومه کاری است که کارفرمایان آن را بررسی می‌کنند تا میزان تجربه و مهارت فرد را در زمینه شغلی مورد نظرشان بسنجند. در این بخش بهتر است که اگر سابقه کاری دارید، سمت کاری و نام شرکت یا موسسه مربوطه را ذکر کنید، توضیحی مختصر درباره فعالیت های انجام شده در شرکت قبلی بدهید، مدت زمان کار در آن شرکت را ذکر کنید و در نهایت دلیل ترک کار را به طور واضح بیان کنید. این موارد برای کارفرمایان بسیار مهم هستند تا بتوانند با دقت بیشتری شما را برای شغل مناسبی که دارای مهارت‌های لازم است، انتخاب کنند.

مهارت ها و توانمندی ها:

در صورتی که سابقه کاری ندارید، در بخش مربوط به مهارت‌های خود می‌توانید توانایی‌ها و تخصص‌های خود را ذکر کنید. این بخش برای کارفرمایان بسیار مهم است زیرا با توجه به مهارت‌های ذکر شده، می‌توانند فرد مناسب برای شغل خود را پیدا کنند.

در این قسمت، می‌توانید مهارت‌های فنی، نرم‌افزارهایی که با آن‌ها آشنایی دارید، زبان‌هایی که بلدید و دوره‌ها و مدارک تخصصی خود را وارد کنید. همچنین، اگر در پروژه‌هایی شرکت کرده‌اید، می‌توانید در این بخش به این پروژه‌ها اشاره کنید و توضیحاتی درباره آن‌ها بدهید.

علایق و فعالیت ها:

بخش علاقه مندی ها در رزومه، به فردی که در حال جستجوی کار است، فرصتی برای نشان دادن علاقه و علاقه مندی های خود ارائه می دهد. در این بخش می توانید علاقه مندی ها، هوايات و سایر فعالیت های خود را ذکر کنید که نشانگر شخصیت و شخصیت فردی که در حال کار در جستجوی کار است، هستند.

به عنوان مثال، اگر شما به ورزش علاقه دارید، می توانید نام ورزش مورد علاقه خود را و اینکه در چه سطحی هستید و چه تجربه ای در این زمینه دارید را ذکر کنید. همچنین، می توانید علاقه مندی های دیگری مانند سفر، خواندن، موسیقی و غیره را نیز به صورت خلاصه ذکر کنید.

لازم به ذکر است که فعالیت هایی که در این بخش ذکر می شود، باید مرتبط با شغل و موضوعی باشد که در حال جستجوی کار هستید. به این صورت که باید این فعالیت ها نشان دهنده مهارت ها، صفات و ویژگی های شما باشند که برای شغل مورد نظر شما مهم هستند.

شرح مختصری از خود:

بخش خودشناسی در رزومه، فرصتی برای شماست تا به صورت خلاصه و مختصری درباره خود توضیح دهید. در این بخش می‌توانید در مورد اهداف شغلی، شخصیت و ویژگی‌های فردی خود بیان کنید. با توجه به اینکه این بخش برای کارفرما بسیار مهم است، توصیه می‌شود تا اطلاعاتی ارائه دهید که نشان دهنده توانایی‌ها، استعدادها و تعهد شما به شغل و کار است.

شرایط رزومه کاری

اصول نوشتن رزومه کاری:

اصول نوشتن رزومه کاری  در واقع مواردی هستند که شما می بایست با رعایت آنها به نوشتن یک رزومه کاری استاندارد نزدیک شوید. نوشتن رزومه کاری اصولی و استاندارد شرایطی دارد که تلاش نمودیم در این مقاله به تفسیر در مورد آن بحث کنیم، امیدواریم با مطالعه این مطلب کامل و مفید توانسته باشیم دانش تخصصی نوشتن یک رزومه موفق را برای شما به اوج رسانده تا انشالله با علم به شرایط و مشخصات یک رزومه خوب همانند یک متخصص کارکشته به نوشتن رزومه بپرازید. در زیر مورد وار مجددا به موارد مهم نوشتن رزومه کاری اشاره میکنیم که هر کدام جزو مهم ترین موارد هستند اشاره می نمائیم.

• کامل بودن اطلاعات
• به روز بودن اطلاعات و رزومه
• صداقت در بیان محتویات و مطالب
• انتخاب قالب مناسب با شغل
• خلاصه بودن ( یک تا نهایتا دو صفحه )
• پرهیز از دیزاین زیاد و شلوغ بودن
• نوشتن رزومه مطابق با شرایط آگهی شغل

رزومه کاری بدون سابقه:

اگر تازه وارد بازار کار هستید و سابقه کاری ندارید، می توانید از رزومه مخصوص استفاده کنید. در این رزومه می توانید مهارت های خود را به گونه ای که نظر کارفرما را به خود جلب کند، ذکر کنید. به عنوان مثال، می توانید درباره پروژه های کلاسی، کارگاه های آموزشی، فعالیت های داوطلبانه و مهارت های شخصی خود بنویسید. همچنین می توانید با استفاده از کلمات کلیدی، نشان دهید که چگونه می توانید برای کارفرمای خود مفید باشید.

زمینه کاری مختلف و رزومه مربوط به آن:

یک فایل رزومه را می ‌توان در چند مرکز برای استخدام، البته در زمینه های شغلی مشترک، ارائه داد. اما در صورتی که برای چند زمینه ی شغلی متفاوت تقاضای استخدام دارید، باید برای هر زمینه کاری مختلف، یک رزومه‌ کاری سازگار با همان زمینه تهیه و ارسال کنید تا سوابق و توانمندی های مربوط با شغل مورد نظر واضح و شفاف باشد. اگرچه در بعضی از حوزه های کاری، رزومه نمی گیرند و به جای آن فرم استخدامی می دهند که متقاضیان آن را تکمیل نمایند. در پر کردن فرم‌ استخدام باید همه موارد و اطلاعات درخواستی را وارد کنید و به همین خاطر، در صورتی که در مواردی دچار ضعف باشید، کارفرما متوجه آن می شود. وقت و انرژی ‌ای که برای تکمیل این فرم صرف می کنید، بیانگر تعهدتان به جایگاه شغلی مدنظر است.

پیشنهاد می کنیم، مقاله امور پرسنلی چیست را مطالعه کنید

انواع رزومه کاری:

رزومه کاری انواع مختلفی دارد که در ادامه به بیان آنها می پردازیم.

رزومه کاری زمانی وارونه:

این نوع رزومه، شاید متداول‌ترین و مورد قبول بسیاری از کارفرمایان باشد. در این رزومه، سوابق تحصیلی و شغلی از جدیدترین آنها به قدیمی ترین آنها بیان می‌شود. پیشرفت در شغل و تحصیل به صورت واضح مشخص می‌شود و هر گونه وقفه شغلی و یا تغییرات در حرفه و شغل به کارفرمایان اطلاع داده می‌شود.

رزومه کاری تحت توانمندی:

رزومه های کارکرده در اولویت قرار می گیرند که توانایی و مهارت مرتبط با شغل مورد نظر را برجسته کنند. در این نوع رزومه ها، سوابق تحصیلی و مدارک کسب شده به مرتبط بودن با شغل مورد نظر بستگی ندارد و اهمیت کمتری دارد. بنابراین، این نوع رزومه برای افرادی که سابقه کاری و تحصیلی مناسب با شغل مورد نظر را ندارند، مناسب است.

نکات کلیدی رزومه کاری

نکات مهم در نوشتن رزومه کاری:

در نوشتن رزومه کاری می بایست دقت کنید که ترتیب نوشتن موارد در رزومه را رعایت نمائید. اطلاعات می بایست صحت و دقت داشته باشند و از ذکر مواردی که نمی توانید با سند و مدرک آنها را اثبات کنید به جد بپرهیزید. بوسیله آمار و اعداد از گفته ها و ادعاهای خود در مورد تجربیات و توانائی های خود حمایت نمائید. برای مثال اگر می گویید توانسته اید فروش یک شرکت را به عنوان فروشنده یا بازاریاب رشد دهید دقیق ذکر کنید که این افزایش چند درصد بوده است.

ویژگی های یک رزومه کاری حرفه ای:

یک رزومه کاری حرفه ای باید دارای شرایط ذکر شده در ذیل باشد:

•  رزومه کاری باید تمرکز خاصی بر روی شغل مورد نظر داشته باشد و توانمندی ها و مهارت های مرتبط با آن شغل به طور ویژه باید در آن مورد بررسی قرار گیرد. این رزومه باید به گونه ای تهیه شود که توانایی فرد در انجام وظایف مرتبط با شغل مورد نظر به وضوح نمایش داده شود. در صورتی که فرد توانمندی های مرتبط با شغل مورد نظر را نداشته باشد، رزومه ای که برای یک شغل دیگر تهیه شده است، ممکن است بهترین گزینه باشد.

• بسیار خوب است که در رزومه کاری خود، توضیحات واضح و روانی ارائه دهید. برای این منظور می‌توانید از جملات کوتاه و مفید استفاده کنید و از جملات پرخاشگرانه و پیچیده خودداری کنید. همچنین، سعی کنید که از یک روال معقول و ساختاری مناسب برای بیان توضیحات استفاده کنید، به این صورت که ابتدا موضوع را مطرح کنید، سپس جزئیات مربوط به آن را بیان کنید و در نهایت با خلاصه وضعیت کلی را بیان کنید. همچنین می‌توانید از نشانه‌ها و علائم تعجب، تأکید و استفهام استفاده کنید تا متن شما برای خواننده جذاب‌تر شود.

• رزومه باید به صورت مختصر و مفید باشد و جزئیات بیش از حدی نداشته باشد. هر مهارت و توانایی باید با اطمینان و به صورت واضح بیان شود و از جملات پراکنده و بیهوده خودداری شود. هدف از رزومه بیان توانایی ها و سوابق شغلی در چارچوب مختصر و جامع است.

• دارای غلط املایی و نگارشی نباشد.

• نا مرتبط با شغل درخواستی نباشد.

• مطالب باید با صداقت کامل نوشته شود.

ایمیل کردن رزومه کاری برای مرکز مورد نظر:

برای هرکارفرما باید در متن ایمیل نامه توجیهی را وارد کنید و آن را روی حالت (Plain Text) قرار دهید تا در کل برنامه ها، قابل بررسی باشد.از آنجایی که خواندن متن از روی ایمیل سخت تر است پس متن ایمیل را ساده و در بند های کوتاه درج کنید. در هر بند به یک مسئله خاص بپردازید و بین بند ها، یک خط فاصله قرار دهید.

در آخر یادآوری کنید که در صورت لزوم می توانید نسخه ‌ی چاپی رزومه خود را ارسال کنید.