ثبت چک در حسابداری چگونه انجام میشود؟ ثبت انواع چک

ممکن است بارها عباراتی در حوزه چک شنیده باشید اما با معنای آن اشنا نباشید. در این مطلب میخواهیم با معنای عبارات مختلف در حوزه چک آشنا شوید. عباراتی مانند: نقد شدن چک، به حساب خواباندن چک، واگذاری چک به دیگران، عودت چک واگذار شده، پاس شدن، وصول، عودت چک همچنین به ثبت حسابداری آن را نیز بررسی می‌کنیم.

ثبت چک در حسابداری:

نرم افزار چک و بانک که در حسابداری شرکت ها بسیار از آن استفاده می شود، یکی از زیر سیستم های نرم افزار های حسابداری، به شمار می رود که در آن تمامی چک هایی که از سوی مشتریان دریافت شده اند و چک هایی که صادر می گردند، ثبت می شوند و پس از طی مراحل ضروری برای روند ثبت آنها در، صدور سند حسابداری مراحلی انجام می گیرد.

ثبت چک دریافتنی در حسابداری

اسناد دریافتنی اوراقی است در اشکال مختلف مانند سفته یا چک که واحد‌های اقتصادی در ازای فروش کالا یا انجام خدمات از طرف حساب تجاری يا غير تجاری به جای وجه نقد دریافت می‌کنند. پرداخت کننده این اسناد متعهد می‌شود مبلغ معینی را در تاریخ مشخص پرداخت نماید.

پیشنهاد می شود مقاله فرق چک بین بانکی و چک بانکی را هم مطالعه کنید

به حساب خواباندن چک یعنی چه؟

اگر چک را به جای نقد کردن به حساب خود بخوابانیم یعنی مستقیما به حساب خود واریز کنیم، این مرحله را برایش ثبت و سند زیر را صادر میکنیم:
حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی در جریان وصول(بد)
حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق(بس)

واگذاری چک به دیگران:

زمانی که صاحب طلب، خود به شخص دیگری بدهکار باشد و چک دریافت شده را به نفر سوم واگذار نماید، که به آن خرج چک می گویند، آن گاه ثبت آن در حسابداری به صورت زیر صورت می گیرد:

حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری/ بستانکاران تجاری

                                                       حساب ها و اسناد دریافتنی/ اسناد دریافتنی نزد صندوق

نکته: ردیف اول می تواند مواردی همچون حقوق پرسنل یا جاری شرکا و… باشد.

ثبت برگشت چک دریافتنی و عدم وصول

این رویداد زمانی اتفاق می‌افتد که اسناد دریافتنی دریافت شده به هرعلتی مانند عدم موجودی، فسخ معامله و …، وصول نشود و به صاحب اسناد برگشت داده شود.

ثبت سند حسابداری برای عودت چک واگذار شده

عودت چک واگذار شده یعنی چه؟

چنانچه چک به هر دلیلی مانند نداشتن موجودی یا به هم خوردن معامله به صاحبش برگردانده شود این مرحله ثبت می شود و ثبت سند آن درست برعکس مرحله دریافت چک می باشد.

اسناد پرداختنی:

زمانی که شرکت یا سازمان مورد نظر به منظور انجام کاری، چکی را صادر نماید، به چک صادر شده در اصطلاح، اسناد پرداختی می گویند که در این صورت نیز برای ثبت حسابداری آن فرآیند های متفاوتی دارد.

صدور چک و واگذاری به دیگران:

در این نوع صدور، مشخصات مورد نیاز مانند مراحل قبل در سیستم ثبت می گردند و شخصی که قرار است چک را دریافت نماید مشخص می کنند که به شکل زیر صادر شدن آن ثبت می شود:

حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری/ بستانکاران تجاری

                                                         حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری/ اسناد پرداختنی تجاری

نکته: در این نوع ثبت، طرف بدهکار سند با توجه به هدف صدور چک، متغیر می باشد.

وصول چک:

زمانی که چک مورد نظر پاس می شود و وجه از حساب برداشت می گردد، اصولا گفته می شود که چک وصول شده است. در این صورت ثبت سند حسابداری آن به صورت زیر است:

حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری/ اسناد پرداختنی تجاری

                                                                         موجودی نقد و بانک/ بانک ها

ثبت سند حسابداری پاس شدن چک

پاس شدن چک یعنی چه؟

چنانچه چک خوابانده شده به حساب بانک وصول شده و به حساب بانکی واریز گردد مرحله پاس شدن چک ثبت می شود. صدور سند پاس شدن چک به قرار زیر است:
موجودی نقد و بانک / بانکها تفصیلی(بد) حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی در جریان وصول(بس)

ثبت حسابداری اسناد پرداختی

همه توضیحات بالا درباره چک‌های دریافتی بود. چنانچه برای کاری  توسط شرکت صادر گردد، به آن چک یا اسناد پرداختنی میگویند. برای این نوع چک هم چند مرحله ثبت میشود که عبارت است از:
صدور و واگذاری به دیگران، وصول ، عودت آن

پیشنهاد می شود مقاله سامانه صیاد و چک صیادی را هم مطالعه کنید

پرسش و پاسخ متداول در مورد ثبت چک در حسابداری:

1.در معاملات امروزی به چه صورت از چک استفاده می کنند؟

چک در معاملات امروزی بیشتر از پول نقد استفاده می شود و در حسابداری این نوع معاملات، یک نوع بدهی می باشد که شخص بدهکار، ملزم به پاس کردن این چک می باشد و باید در برابر آن مبلغی را پرداخت کند.

2.آیا در سیستم حسابداری شرکت ها، چک های دریافتی از معاملات، ثبت می شود؟

در سیستم حسابدرای شرکت ها، نرم افزار چک و بانک وجود دارد و کلیه چک های دریافتی از مشتریان در آن ثبت می گردد.

3.اسناد دریافتنی شامل چه اسنادی می باشند؟

اسناد دریافتنی در واقع چک هایی می باشند که شرکت برای انجام خدمات و یا طلبکار بودن دریافت می کند. این اسناد اوراقی می باشند که در برابر پرداخت آن، به صورت کوتاه مدت و بلند مدت تعهد داده می شود.

4.چه مواردی در چک ها باید ثبت گردد؟

تاریخ، شماره چک، مبلغ، نام صادر کننده چک، بانک و نام شعبه باید در چک ذکر شود.

5.در سیستم حسابداری نقد کردن چک به چه صورت می باشد؟

بعد از اینکه چک نقد شود، مبلغ این چک وارد صندوق می شود و به صورت موجودی نقد و بانک- صندوق- حساب ها و اسناد دریافتنی و اسناد دریافتنی نزد صندوق ثبت می شود.

6.آیا در زمانی که چک به حساب خوابانده می شود هم باید در سیستم حسابدرای ثبت شود؟

بله، زمانی که چکی به حساب خوابیده می شود لازم است که در سیستم ثبت شود و سندی با فرایند زیر در سیستم صادر گردد: حساب ها و اسناد دریافتنی – اسناد دریافتنی در جریان وصول، حساب ها و اسناد دریافتنی- اسناد دریافتنی نزد صندوق

7.در صورت واگذاری چک به دیگران، به چه صورت در سیستم باید ثبت گردد؟

اگر چنانچه صاحب طلب، به شخص دیگر بدهی داشته باشد و چک دریافتی را به شخص دیگر بدهد باید در سیستم ثبت گردد و ثبت آن به این صورت می باشد: حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری – بستانکاران تجاری ( البته این چک می تواند برای حقوق پرسنل و جاری شرکاء و … خرج شود). حساب ها و اسناد دریافتنی- اسناد دریافتنی نزد صندوق

8.عودت چک به چه صورت می باشد؟

اگر چنانچه، چک دریافتی بنا بر هر دلیلی مانند عدم موجودی، فسخ معامله و … به صادر کننده چک بازگردانده شود، ثبت آن در سیستم حسابداری بر عکس مرحله دریافت چک می باشد.

9.ثبت چک دریافتی وصول شده در سیستم حسابداری به چه صورت می باشد؟

هر زمان که چکی بعد از به حساب خواباندن، پاس شود و به حساب ریخته شود، باید به صورت مراحل ذیل در سیستم حسابدرای ثبت گردد: موجودی نقد و بانک- بانک ها حساب ها و اسناد دریافتنی – اسناد دریافتنی در جریان وصو