همانطور که می دانید یکی از روش ها تهیه کالا برای شرکت ها و سازمان ها،خرید کالا از کشورهای دیگر و یا به عبارتی سفارشات خارجی می باشد.از آنجا که تعداد محدودی از حسابداران در جریان اینگونه خریدها قرار دارند،بر آن شدیم تا اطلاعاتی مختصر اما مفید و موثر از سفارشات خارجی تهیه و منتشر کنیم تا راهگشای خوبی برای عزیزان حسابدار گردد.
حسابداری خریدهای خارجی:
حسابداری شرکت هایی که مواد اولیه مورد نیاز خط تولید و یا کالای بازرگانی خود را از خارج از کشور تهیه می کنند، به شرح ذیل می باشد:
برای هر محموله وارداتی یک حساب تفصیلی یونیک زیر مجموعه حساب پیش پرداخت خارجی افتتاح کنید.
تمامی مخارج مربوط به کالای خریداری شده در حساب تفضیلی قرار دهید، این حساب تفضیلی شامل موارد ذیل می باشد:
- کارمزد ثبت سفارش
- وجه خرید کالا
- کارمزد انتقال و تبدیل ارز
- حمل و بیمه از مبداء تا گمرک ایران
- عوارض گمرکی
- انبارداری، استاندارد و دموراژ
- حمل از گمرک تا مقصد
- دیگر مخارج مرتبط با خرید
تا زمان ترخیص کالا براساس تاریخ برگ سبز، حساب پیش پرداخت آن کالا را به حساب خرید منتقل کنید. اگر چنانچه فاصله زمانی ترخیص تا تحویل کالا به انبار مقصد نهایی، طولانی باشد، حساب کالای در راه را به خرید منتقل کنید.
پیشنهاد می‌شود مقاله چگونه فروش خالص را محاسبه کنیم را مطالعه کنید
توصیه مالی:
دقت داشته باشید که برای هر کالا و محموله وارداتی مذارک ذکر شده در ذیل را تهیه کنید و در زمان رسیدگی مالیاتی به ممیز مالیاتی ارایه دهید.
- پیش فاکتور
- فاکتور
- بارنامه
- برگ سبز گمرکی
- تصویر تمام مخارج گمرکی، حمل و …
- گزارش خلاصه ای که شامل: شماره برگ سبز، تاریخ برگ سبز، شماره کوتاژ، شماره ارزیابی، مبلغ ارز، نرخ تبدیل، ریز هزینه ها، قیمت و نرخ ریالی هر واحد می باشد.
بهای تمام شده موجودی مواد و کالا:
بهای تمام شده موجودی مواد و کالا شامل مخارج خرید، مخارج تبدیل و دیگر مخارج می باشد که آن واحد تجاری در جریان فعالیت، برای رساندن کالا و یا خدمات به مکان و شرایط فعلی پرداخت کرده است، می باشد.
مخارج خرید:
مخارج خرید در برگیرنده، ارزش خرید و هر نوع مخارج دیگر شامل: حقوق، عوارض گمرکی و حمل می باشد و مستقیما به خرید مربوط است. دقت داشته باشید که تخفیفات تجاری از بهای خرید کسر می شود.
بعضی از مخارج را که در ذیل بیان می کنیم، در صورت احتراز شرایط مربوط، می تواندر مخارج خرید ثبت کنید:
1- هزینه های تامین مالی واردات مواد و کالا به صورت اعتباری به صورت یوزانس، در صورتی که در صورت موضوع ذکر شده در قراداد، واردات مورد نظر به صورت نقدی مجاز به انجام نباشد.
2- در شرایط استثنایی بر اساس لزوم استاندارد حسابداری شماره ۱۶ به عنوان تسعیر ارز، ما به التفاوت های ریالی مورد مطالبه برگرفته از افزایش قابل ملاحظه نرخ رسمی ارز (مثلاً از شناور به صادراتی)، به شرط اینکه تخصیص آن به آحاد بهای خرید مواد و کالای مربوط امکانپذیر باشد.
اشتباهات رایج و مهم حسابداران در فرآیند خرید خارجی:
- به عنوان مثال اگر چنانچه invoice کالای وارداتی با نرخ ارز آزاد باشد، حتما با حساب دلار دولتی و دیگر هزینه ها، ارزش کل محموله نمی تواند حدودا کمتر از 40,000,000 تومان باشد.
- اطمینان از ثبت کلیه مخارج خرید در حساب محموله داشته باشید.
- مخارج حمل، گمرکی و ترخیص یک محموله در حساب محموله دیگری ثبت نشده باشد.
- ارزش افزوده دریافتی در برگ سبز را باید جدا کنید و در حساب پیش پرداخت ارزش افزوده ثبت کنید.
