با اجرایی شدن سامانه جامع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری کلیه مراجعات ارباب رجوع به صورت اینترنتی، و از طریق سامانه اینترنتی irsherkat.ssaa.ir و به صورت غیر حضوری انجام می گردد. درضمن کلیه اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست ها و مدارک مورد لزوم، بخشنامه ها، شیوه نامه های اجرایی ثبت شرکتها و اطلاع رسانی های آتی را میتوان از طریق پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس https://sherkat.ssaa.ir منوی خدمات الکترونیکی رصد و پیگیری نمود.

ثبت شرکت های مختلف و مدارک مورد نیاز آنها:

مدارک جهت ثبت شرکتهای با مسئولیت محدود (که رایج ترین نوع شرکت در ایران می باشد)

مدارک جهت ثبت شرکتهای سهامی خاص (که بعد از مسئولیت محدود بیشترین متقاضی را دارد)

مدارک جهت ثبت شرکتهای سهامی عام

مدارک جهت ثبت شرکتهای تضامنی

مدارک جهت ثبت شرکتهای نسبی

مدارک جهت ثبت شرکتهای موسسات غیر تجاری

مدارک جهت ثبت شرکتهای تعاونی

مدارک جهت ثبت شرکتهای با مسئولیت محدود:

1. کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد).
2. فتوکپی  برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
3. تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران (لازم به ذکر است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند)
4. شرکت نامه 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
5. اساسنامه 2 جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
6. صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره 2 نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
7. اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز
8. تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
9. معرفی نامه نمایندگان، در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
10. گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
11. ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکتها

مدارک جهت ثبت شرکتهای سهامی خاص:

1. کپی شناسنامه و کارت ملی برای سهامداران، موسسین، اعضای هیات مدیره و بازرسان.
2. فیش واریزی مربوط به 35 درصد از سرمایه اولیه که به حسابی به نام شرکت و در یکی از بانک های کشور واریز شده است.
3. پیشنهاد 5 اسم سه سیلابی.
4. پر کردن اطلاعات مانند لیست اعضاء و نیز سهام داران، آدرس مکان شرکت و نیز آدرس سکونت افراد و کد پستی مربوط به هر کدام، سرمایه شرکت، سمت افراد مختلف، درصد سهام و سهم هر کدام از اعضاء.
5. تاییدیه از بازرسان جهت عدم وجود نسبت فامیلی نسبی یا سببی با مدیران شرکت.
6. تاییدیه از مدیران شرکت مبنی بر اجازه آن ها برای فعالیت تجاری و عدم وجود محدودیت های قانونی برای آن ها در این زمینه.

لازم است به نکات زیر هم توجه کنید:

•  پس از این که شرکت شما ثبت شود و آگهی تاسیس در روزنامه رسمی چاپ شود شما می توانید مبلغی که در حساب شرکت قرارداده اید را برداشت کنید یا در صورت تمایل افزایش دهید.
• اگر در میان مدیران و سهامداران شرکت شخص حقوقی وجود داشته باشد باید اقداماتی انجام دهید. اگر این شخص داخلی است باید کپی آخرین روزنامه رسمی، کپی برابر اصل کارت ملی و کپی برابر اصل شناسنامه نماینده او در مدارک موجود باشد.
• در صورتی که شخص حقوقی خارجی است باید گواهی نزد مرجع مربوطه و نسخه های اصل و کپی ترجمه وکالت نامه برای وکیل شرکت خارجی، موجود باشد.

پیشنهاد می کنیم، مقاله پلمپ دفاتر را مطالعه کنید

مدارک جهت ثبت شرکتهای سهامی عام:

ثبت شرکتهای سهامی عام دارای دو مرحله می باشد که هر مرحله نیاز به مدارکی دارد.

مرحله اول: (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی)

1. ارائه دو نسخه از طرح اعلامیه پذیره نویسی که باید به امضاء کلیه موسسین رسیده باشد.
2. ارائه دو نسخه از اظهارنامه ی کامل شده.
3. ارائه دو نسخه از طرح اساسنامه کامل شده.
4. ارائه رونوشت برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین
5. ارائه اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (حداقل 35% از 20 % سرمایه تعهد شده)
6. ارائه اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع به مجوز نیاز داشته باشد.
7. ارائه اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
8. کامل نمودن فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام پیشنهادی های و ارائه فیش واریزی مربوطه

مرحله دوم: (مرحله ایجاد و ثبت شرکتهای سهامی عام)

1. ارائه دو نسخه از اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد.
2. ارائه دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه تعیین،اعضاء هیئت مدیره،انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار
3. ارائه دو نسخه از صورتجلسه هیات مدیره
4. ارائه اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت چنانچه بخشی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد.
5. ارائه اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار(مجوز ثانویه)

 مدارک مورد نیاز

مدارک جهت ثبت شرکتهای تضامنی:

1. ارایه دو نسخه شرکت نامه و تکميل کردن آن ها
2. آمادهارایه کردن دو نسخه تقاضانامه و تکميل کردن آن ها
3. تکمیل کردن و ارایه دو نسخه اساسنامه
4. نام های انتخابی باید به ترتیب اولویت در فرم های تعیین نام نوشته شود .
5. ارائه ی فیش واریزی
6. اگر ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد، ارائه ی اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط الزامیست.
7. تصوير مدارک احراز هويت کليه شرکاء ومدیران که برابر با اصل شده است این بند در صورتی رعایت می شود که تعداد شرکاء بيش از 12 نفر باشند.
8. ارائه ی اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره
9. دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومي موسسين
10. دو نسخه صورت جلسه هیئت مديره
11. در صورتي که کار شما توسط وکيل صورت گیرد ،ارائه ی اصل وکالت نامه وکیل دادگستری نیز لازم است.

مدارک جهت ثبت شرکتهای نسبی:

1. تهیه شرکت نامه امضا شده توسط کلیه شرکا و اعضا
2. صورت جلسه شرکت امضا شده توسط کلیه اعضا
3. تقاضانامه شرکت نسبی
4. اساس نامه شرکت در 2 نسخه رسمی
5. تهیه جواز های لازم برای فعالیت طبق حوزه کاری شرکت
6. ارائه کارت ملی، شناسنامه کلیه اعضای شرکت به همراه پایان خدمت یا معافیت دائم
7. ارائه مشخصات مدیران شرکت

مدارک جهت ثبت شرکتهای موسسات غیر تجاری:

1. تکمیل دو نسخه تقاضانامه موسسات غیرتجاری  
2. تکمیل دو نسخه اساسنامه موسسات غیرتجاری  
3. کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و شرکاء ( در دفاتر اسناد رسمی)  
4. کپی کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و شرکاء ( در دفاتر اسناد رسمی)   
5.  درصورتیکه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند ، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی  شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده( در سربرگ شرکت ) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی . 
6.  ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه. 
7. ارائه اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه. 

مدارک جهت ثبت شرکتهای تعاونی:

1. اساسنامه شرکت تعاونی
2. تقاضانامه ثبت شرکت تعاونی
3. دعوت‌نامه تشکیل نخستین مجمع عمومی عادی
4. صورت‌جلسه اولین مجمع عمومی با امضای کلیه موسسان
5. اطلاعات کامل شرکت تعاونی (اعم از نام و آدرس آن، موضوع فعالیت، میزان سرمایه و درصد سهام هر یک از اعضا)
6. نام و مشخصات مدیران و بازرسان و قبول کتبی سمت مدیریت و بازرسی
7. شناسنامه و کارت ملی همۀ اعضای هیئت‌موسس و کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی برای آقایان
8. سوابق کاری و تحصیلی و مهارت‌های اعضا در رشته فعالیت مورد نظر
9. گواهی عدم سوءپیشینه اعضای موسس (کارکنان رسمی و پیمانی دولت با ارائه حکم کارگزینی از این مورد معاف می‌شوند)
10. گواهی بانکی و فیش واریزی دست‌کم یک‌سوم از سرمایه اولیه شرکت (در حسابی با عنوان «تعاونی در شرف تاسیس»)
11. قیمت‌گذاری آورده‌های غیرنقدی اعضا در حضور کارشناس رسمی دادگستری و زمان‌بندی تأدیۀ مبالغ تعهدشدۀ اعضا
12. مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط (در صورتی که فعالیت مورد نظر به مجوز قانونی نیاز دارد)