طراحی و استقرار سیستم مالی

طراحی و استقرار سیستم مالی

استقرار سیستم های جامع مالی مناسب، منطبق بر اصول حسابداری به منظور استقرار کنترل های داخلی، کنترل های انضباطی، محافظت و نگهداری دارایی ها و اسناد و مدارک، ثبت صحیح و بموقع فعالیت های سازمان، استخراج گزارشات لازم و مورد نیاز مدیریت و برون سازمانی (سالانه، میان دوره، گزارشات خاص) و...، از مهمترین اقدامات لازم در هر سازمان می باشد. 

 

طراحی و استقرار سیستم ها و نظام های مالی:

طراحی و استقرار سیستم های مالی مناسب، که بر اساس اصول حسابداری طراحی و اجرا شده باشد، یکی از مهم ترین اقدامات لازم در هر سازمان و کسب و کار به شمار می رود که برای ایجاد نظم در موارد زیر از آن استفاده می شود:

  • استقرار کنترل های داخلی
  • کنترل های انضباطی
  • محافظت و نگهداری دارایی ها و اسناد و مدارک
  • ثبت صحیح و به موقع فعالیت های سازمان
  • استخراج گزارشات لازم و مورد نیاز مدیریت و برون سازمانی

 

سیستم های مالی مورد استفاده در سازمان ها، به دو صورت دستی و مکانیزه مورد استفاده قرار می گیرند که به طور کلی با یکدیگر مرتبط هستند و عملیات صورت گرفته توسط این سیستم به نحو زیر می باشد.

 

طراحی سیستم ها به صورت دستی:

  • انجام عملیات شناخت به منظور طراحی بخش های مختلف نظام مالی
  • طراحی فهرست حساب ها و کدگذاری آنها (کل، معین، تفضیلی و مرکز هزینه)
  • طراحی و تخمین بودجه عملیاتی، نقدی و سرمایه ای برای طرح ها و عملیات مالی، تدارکات، درآمد ها، دارایی ها، دریافت و پرداخت نقدی، گردش کالا، حقوق و دستمزد و…
  • طراحی گزارشات مدیریت
  • طراحی نمودار سازمانی امور مالی
  • تهیه فرم های مورد لزوم و گردش آنها
  • آموزش کارکنان جهت اجرای نظام های مالی
  • نظارت بر حسن اجرای نظام های مالی

 

تهیه، نصب و اجرای سیستم های مکانیزه مالی:

 

طراحی سیستم های مکانیزه به صورت یکپارچه و تحت محیط های ویندوز و وب که با توجه به نیاز بایستی طراحی، نصب و اجرا گردند، که شامل موارد زیر می شوند:

  • سیستم اتوماسیون اداری و گردش کار
  • سیستم تدارکات
  • سیستم انبارگردانی
  • سیستم فروش
  • سیستم حقوق و دستمزد
  • سیستم اموال
  • سیستم امور قرارداد ها
  • سیستم خزانه داری
  • سیستم حسابداری مالی
  • سیستم بهای تمام شده کالا
  • سیستم گزارشات مدیریتی

 

 

 

پیشنهاد می‌شود مقاله مهارت های یک حسابدار موفق را مطالعه کنید

 

 

 

تهیه و تدوین آئین نامه های سازمانی:

آئین نامه هایی که سازمان ها و کسب و کارها با توجه به اهداف اصلی و موضوع فعالیت خود به آنها نیاز دارند و اقدام به تهیه، تدوین و همچنین ارائه آنها می کنند، به شرح زیر می باشند:

 

آئین نامه های مالی:

 

آئین نامه های اداری:

  • آئین نامه های استخدامی و گروه بندی کارکنان
  • آئین نامه های ماموریت کارکنان
  • آئین نامه رفاهی
  • آئین نامه پرداخت وام به کارکنان

 

فواید تجزیه و تحلیل سیستم ها:

  • کمک به بررسی مسائل و مشکلات سازمانی
  • افزایش بهره وری سازمان از طریق تشویق پرسنل و بهینه سازی روش های کار
  • یاری رساندن به مدیران و مسئولان در زمینه سیاست گذاری و تصمیم گیری های مدیریتی
  • ایجاد ساختار و چارت سازمانی مناسب تر، روش های اجرایی کارآمدتر و شیوه های عملیاتی موثر
  • جلوگیری از دوباره کاری و کاهش میزان اتلاف وقت و نیروی انسانی
  • کاهش میزان خطا و افزایش سرعت در تحویل محصول و خدمات به مشتریان
  • کسب اطلاعات دقیق و سریع از وضع برای برنامه ریزی و اخذ تصمیمات مدیران

 

تحلیل گر سیستم:

هر سازمانی، برای رسیدن به حداکثر بازدهی، باید به نیازها و اهدافش دست یابد. یک تحلیلگر سیستم مسئول تضمین این موضوع است. تحلیلگر سیستم نیازهای یک کسب‌و‌کار را شناسایی و بررسی می‌کند. برنامه‌های جدید را طراحی می‌کند یا پیشنهاد می‌دهد؛ تا نیازها برطرف شوند و آن کسب‌و‌کار با بهره‌وری بیشتری به کارش ادامه دهد.

تحلیل گر سیستم به یک کارشناس آموزش دیده و حرفه ای گفته می شود که می تواند سازمان را در امر برنامه ریزی و به منظور تغییرات از طریق انجام 2 وظیفه اساسی زیر یاری رساند:

  1. ارزیابی: بررسی اعمال و روابط موجود در کار
  2. همیاری: ارائه پیشنهادات خاص و طبقه بندی شده برای بهبود کارایی

 

مهم ترین وظایف تحلیل گر سیستم:

  • نگه‌داری پایگاه داده تحلیلی و رفع خطا در آن
  • تحقیق در مورد فناوری‌های نوظهور سخت‌افزاری و نرم‌افزاری و ارزیابی و بررسی این فناوری‌ها
  • بررسی نیازهای کاربران، شناسایی ضعف‌ها برای بهبود عملکرد، بهره‌وری و
  • آماده‌سازی گزارشات تحلیلی و تحلیل‌های هزینه-فایده برای به‌روز‌رسانی‌ها
  • ‌اشتراک‌گذاری تصمیم‎های استراتژیک با سایر کارکنان بخش فناوری اطلاعات
  • آموزش به خریداران و نوشتن کتابچه‌های آموزشی برای استفاده کارکنان و مشتریان

 

ژیلا صالحیان گفت:
سلام شما دوره طراحی سیستم مالی برگزار میکنید
    مدیریت گفت:
    سلام دوست عزیز.نه متاسفانه وقت و شرایطش وجود نداره
>
آموزش صفر تا صد نرم افزار هلو
آموزش انواع ثبت های حسابداری
آموزش کاربرد اکسل در حسابداری
آموزش صفر تا صد نرم افزار رافع
آموزش حسابدار تا مدیر مالی
سریعترین راه ورود به بازار کار حسابداری

رمز عبورتان را فراموش کرده‌اید؟

ثبت کلمه عبور خود را فراموش کرده‌اید؟ لطفا شماره همراه یا آدرس ایمیل خودتان را وارد کنید. شما به زودی یک ایمیل یا اس ام اس برای ایجاد کلمه عبور جدید، دریافت خواهید کرد.

بازگشت به بخش ورود

کد دریافتی را وارد نمایید.

بازگشت به بخش ورود

تغییر کلمه عبور

تغییر کلمه عبور

حساب کاربری من

سفارشات

مشاهده سفارش

سبد خرید